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Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Montigny-lès-Metz

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Jusqu'au 18/11 · encore 3 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Montigny-lès-Metz, à Montigny-lès-Metz (Moselle). Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grade : Adjoint administratif. Temps complet. Candidatures jusqu'au 18/11/2026.

Détails

TypeRemplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
EmployeurMairie de Montigny-lès-Metz
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant services à la population (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative, Chargé ou chargée d'accueil
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailMontigny-lès-Metz (Moselle)
160 rue de pont a mousson - b.p. 70730, Montigny-lès-Metz
StatutRemplacement
Ouvert aux contractuelsOui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/02/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le19/10/2026
Date limite de candidature18/11/2026 — encore 3 jours
RéférenceO057261019001342
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

UN(E) AGENT(E) D’ACCCUEIL A LA DIRECTION DES MOYENS

ADMINISTRATIFS ET VIE DES QUARTIERS EN CDD DE REMPLACEMENT D’UN AGENT INDISPONIBLE

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS :

  • Assurer l’accueil général du public (physique et téléphonique)
  • Exécuter des formalités administratives relevant du service Population (permanences du samedi matin)

ACTIVITÉS :

Activités liées à l’accueil général

  • Ouverture et fermeture de l’Hôtel de Ville
  • Accueil physique des personnes (renseignements, orientations)
  • Accueil téléphonique renseignements et/ou transferts des appels
  • Collecte et partage des informations
  • Gestion de l’affichage réglementaire
  • Gestion de la documentation

Activités liées au courrier

  • Affranchissement du courrier et édition des états mensuels
  • Mise à jour des tarifs postaux sur la machine à affranchir
  • Gestion des consommables de la machine à affranchir
  • Travaux de mise sous pli divers (Montigny Infos…)

Activités diverses

  • Inscription aux différentes manifestations de la commune (repas du 3ème âge, galettes des rois)
  • Distribution et inscription pour la billetterie des spectacles gratuits organisés par le service culturel
  • Accueil et orientation des demandes de logement social (guichet unique avec MDQ) en lien avec l’adjoint délégué

Activités liées à la population

  • Copies certifiées conformes de documents administratifs
  • Légalisations de signatures
  • Enregistrement des entrées et sorties sur la commune et gestion du fichier domiciliaire
  • Inscription, mutation et radiation sur les listes électorales

Activités liées aux formalités administratives et aux fonctions d’officier d’Etat Civil par délégation :

  • Délivrance de toutes copies et extrait des actes

Profil recherché

PROFIL :

  • Grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux,
  • Niveau Bac,
  • Expérience souhaitée dans un poste similaire,
  • Connaissance du cadre réglementaire des CNI et des passeports, du code civil et de la législation funéraire,
  • Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO…),
  • Sens du service public, de l’écoute et de l’accueil, esprit d’équipe,
  • Bonnes qualités rédactionnelles,
  • Capacité à gérer l’agressivité et les comportements liés aux mécontentements

SPECIFICITES DU POSTE :

  • Permanences ponctuelles le samedi matin et le samedi après-midi (mariages)

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O057261019001342 publiée le 19/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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