Assistant services à la population (h/f) — Mairie de Pleucadeuc

Située dans le sud du Morbihan, à proximité de Vannes (35 km) et de Ploërmel (25 km), Pleucadeuc est une commune membre de l'Oust à Brocéliande Communauté. Elle offre un cadre de vie agréable, entre nature et dynamisme local, avec de nombreux services de proximité : écoles, accueil de loisirs, professionnels de santé et tissu associatif actif.

La commune recrute un(e) assistant(e) des services à la population, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS). Au quotidien, l'agent(e) assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il/elle prend en charge des dossiers variés relevant notamment de l'état civil, de l'urbanisme, des élections et du cimetière. Polyvalent, il/elle contribue à la qualité du service public et à la continuité des services municipaux, en lien avec les élus, les administrés et les partenaires institutionnels.

Gestion des déclarations et demandes d’urbanisme

-Informer sur les démarches d’urbanisme et/ ou le cadastre

-Conseiller sur les règles du PLU

-Enregistrer avec vérification des pièces, transmettre et suivre les dossiers d'urbanismes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner…) ou toute autre demande en lien avec l’urbanisme (accessibilité PMR, etc.)

-Enregistrer et assurer le suivi des déclarations d’intention d’aliéner

-Rédiger les arrêtés du Domaine public permanents ou ponctuels

-Assurer l’instruction et le suivi des DICT

-Préparer la tenue de la commission communale des impôts directs

Etat-civil

-Réception des déclarations et instruction, constitution des actes et assure le suivi des dossiers : naissances, reconnaissances, mariages, changement de nom, mentions , décès, PACS.

-Tenue administrative des registres d'état civil

-Délivrance des extraits d’actes, mentions et livrets de famille, certificats de vie maritale, attestation d’accueil.

-Etablissement des dossiers de mariage et préparation de la cérémonie

Cimetière

-Renseigner les usagers sur le règlement du cimetière et les taxes y afférents

-Etablir des titres de concession et les mettre en paiement

-Attribuer et renouveler les concessions funéraires

-Mise à jour du logiciel et lien avec le prestataire informatique

-Assurer les affichages au cimetière

-Informer/Participer à la gestion du cimetière en lien avec le personnel du service technique et les opérateurs funéraires

Elections

-Mise à jour de la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse.

-Gérer et assurer la révision de la liste électorale

-Préparer, organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement (référent communal).

-Jury d’Assise : préparer la procédure de tirage au sort des jurés et rédiger le courrier auprès du Tribunal

Accueil

-Accueil physique et téléphonique des usagers.

-Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif au service ou de la collectivité

-Recenser les inscriptions pour le recensement militaire.

-En fonction des nécessités de service (absence d’agent), traiter les formalités rapides de premier niveau dans différents domaines et notamment : inscriptions au restaurant scolaire, les locations des salles, la gestion des rendez-vous, le lien avec les associations (réception des demandes et gestion de courriers, etc.)

-missions sociales CCAS : dossier FSL (1ères informations), banque alimentaire

Assistante administrative du service technique

-Gestion des devis (demande et transmission) en lien avec la responsable

-Suivi administratif des interventions des prestataires pour les contrôles obligatoires de maintenance

-Préparation et suivi du budget du service en lien avec la responsable