Assistante administrative — Communauté d'agglomération les Sorgues du Comtat
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Assistante administrative — Communauté d'agglomération les Sorgues du Comtat, à Monteux (Vaucluse). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grade : Rédacteur. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Communauté d'agglomération les Sorgues du Comtat Intercommunalité |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistante administrative |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Monteux (Vaucluse) 340 bd avignon bp 75, Monteux |
| Ouvert aux contractuels | Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 22/10/2026 |
| Date limite de candidature | 21/12/2026 — encore 38 jours |
| Référence | O084261022000281 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté d'Agglomération les Sorgues du Comtat l'assistante administrative est placée sous la responsabilité du Responsable du CTC de Pernes.
Missions et conditions d'exercice
Missions :
1 / Gestion administratives
- Comptes rendus de réunions
-Création de documents (tableaux, plannings), demande d'intervention
- Divers travaux de secrétariat avec les responsables
-Création compte nouveau fournisseur, dossiers sinistres
- Gestion analytique : prise en compte de toutes les demandes, création de demande et de bon de travaux sur E-Atal
- Assister le responsable de service pour toutes tâches administratives en fonction des besoins
2/ Gestion des agents
- Gestion de tous types de congés des agents à l'aide du logiciel métier
- suivi des demandes de formation des agents du CTC de Pernes
- Référent CNAS pour tous les agents de la CASC
- Gestion des états de frais de remboursements formations et ordres de missions
- Suivi des arrêts maladies, visites médicales et accidents de travail
-Préparation des éléments pour la paie (HS)
3/ Comptabilité
- Gestion des demandes d'achats et des bons de livraison
-Suivi des engagements et des marchés
- Suivi des budgets (investissement et fonctionnement)
-Suivi du carburant
-Vérification et suivi des factures
-Utilisation logiciel métier
4/ Standard/accueil public/mails
- Réception du public (téléphonique et physique) : sacs jaunes, cartes déchèterie
- Gestion mails
5/ polyvalence
- Gestion travaux en régie
- Gestion des prestations de service
Profil recherché
Savoirs:
- Technique de secrétariat
-Progiciels de gestion
-procédures du service
-Logiciels de bureautique
-Vocabulaire professionnel du service
-procédures administratives
-Techniques de recherche documentaire
-Communication orale et écrite
Savoir-Faire:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser la base d'information
Rechercher des informations notamment règlementaires
-Rédiger des documents administratifs
-Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
-Recevoir et orienter les demandes
-Répondre aux appels et prendre des messages
-rechercher et diffuser les informations
-conseillers les usagers et les agents sur les procédures
Savoir être:
-Rigueur et soin
-Esprit d'équipe
-Autonomie: savoir gérer son temps, règles les problèmes
-polyvalence
-sens du contact et diplomatie
-capacité d'adaptation
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O084261022000281 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 13/11/2026.