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Assistante administrative des residences autonomies — Mairie de Chelles

Chelles · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 21/11 · encore 6 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistante administrative des residences autonomies — Mairie de Chelles, à Chelles (Seine-et-Marne). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - création d'emploi
EmployeurMairie de Chelles
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistante administrative des residences autonomies
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailChelles (Seine-et-Marne)
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travailTemps complet
TélétravailNon
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le22/09/2026
Date limite de candidature21/11/2026 — encore 6 jours
RéférenceO077260922000968
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Emploi à temps complet - Catégorie C

Permis B exigé

Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches

RÉMUNÉRATION

Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables

ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable

Missions et conditions d'exercice

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration.

Accueil téléphonique : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).

Accueil du public : Donner des Renseignements • Prendre des rendez-vous • Visiter les logements et la résidence • Accueillir les familles • Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).

Missions administratives : Rédiger les notes et courriers • Prendre des notes et faire des comptes rendus • Préparer et participer au conseil de vie sociale • Préparer et traiter les dossiers de demandes d’admission, préparer les données pour les commissions d’attribution • Gérer les entrées et sorties • Gérer les impayés en lien avec le service finances • Rédiger les contrats de séjours • Gérer les statistiques.

Missions envers les résidents : Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives • Suivre les demandes des résidents.

Autre : Aider ponctuellement au service en salle de restauration • Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.

Profil recherché

PROFIL

Connaissance de la gestion des RPA • Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomie • Avoir le sens de la communication et de la convivialité • Avoir le sens du relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public • Être Diplomate • Maîtriser les outils informatiques • Avoir le sens du service public • Rigueur, disponibilité, dynamisme • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation, de la responsabilité • Capacités rédactionnelles • Être Motivé et adhérer au projet défini dans le cadre des orientations municipales • Connaissance du public âgé et handicapé • Connaissance globale du dispositif municipal en faveur du public accueilli • Connaissance des gestes de premiers secours et des maladies liées à l’âge.

RÉMUNÉRATION

Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois - Missions non télétravaillables

ASCP et CNAS – Participation Mutuelle et Prévoyance – Forfait mobilité durable

L'employeur se présente

À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).

Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O077260922000968 publiée le 22/09/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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