Assistante / Assistant de secrétariat de section administrative — Conseil d'Etat

Votre environnement professionnel :

La section de l’intérieur participe à la mission consultative du Conseil d’Etat. Elle est compétente pour examiner les projets de loi, d’ordonnance, de décret et les demandes d’avis relatifs aux principes constitutionnels, libertés publiques, régime des personnes, aux pouvoirs publics, à la culture, au droit applicable à l’outre-mer et aux établissements d’utilité publique.

Le secrétariat est composé d’une secrétaire de section, d’un secrétaire adjoint et de quatre assistantes.

Vos missions :

Sous la responsabilité du secrétaire de la section, vous participez à l’activité de la section, ce qui consiste pour l’essentiel à :

• Enregistrer les saisines des projets de texte et à en assurer leur suivi dans une application dédiée (ISA)
• Préparer les documents de travail (projet normalisé, documentation)
• Organiser des réunions de travail des membres de la section
• Participer à la préparation des séances de section et d’assemblée générale
• Préparer le renvoi des affaires dans solon (mise en forme des minutes et extraits)
• Assurer le classement et l’archivage, y compris électronique, des dossiers de la section
• S aisir les fiches de jurisprudence dans une application dédiée (FANAL)
• Enregistrer, renseigner et transmettre les avis contentieux

Vous participez, en outre, à l’activité téléphonique et par courriel du service (contact avec les commissaires du gouvernement et avec les représentants du secrétariat général du gouvernement).

Ce poste est soumis à une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Télétravail : possible, dans la limite de 2 jours par semaine.

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances

Niveau maîtrisé

• Connaissance de l’administration et de son organisation
• Qualité de l’expression écrite et orale

Niveau pratique

• Maîtrise des outils bureautiques et de l’application métier des sections administratives (ISA)

Des formations seront organisées pour faciliter la prise de fonctions et la prise en main de l’application métier ISA.

Savoir-faire

Niveau maîtrisé

• Savoir organiser son travail
• Savoir gérer les situations d’urgence
• Etre rigoureux dans l’exécution des travaux

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe
• Aptitude relationnelle et sens des relations humaines

Pour candidater :

Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).

Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.