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Assistante de direction — Communauté de communes de l'Oree de Berce Belinois

Écommoy · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 30/11 · encore 16 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistante de direction — Communauté de communes de l'Oree de Berce Belinois, à Écommoy (Sarthe). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe. Temps complet. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurCommunauté de communes de l'Oree de Berce Belinois
Intercommunalité
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistante de direction
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailÉcommoy (Sarthe)
- 1, rue sainte anne - bp 50019, Écommoy
Ouvert aux contractuelsPoste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
Poste à pourvoir le01/12/2026
Rémunération« Selon les grilles indiciaires + IFSE »
L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le30/10/2026
Date limite de candidature30/11/2026 — encore 16 jours
RéférenceO072261030000320
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Pôle Assemblées et Communication – service : Secrétariat général

Descriptif du poste :Sous la Direction de la DGS, le collaborateur recruté aura pour mission d’apporter assistance dans le domaine du secrétariat, des archives, des achats publics et dans le domaine du numérique/informatique.

Avantages liés au poste : IFSE de 247,50€/brut par mois,

CIA versé suivant le budget voté, l’atteinte des objectifs et la manière de servir de l’agent évaluées grâce à deux entretiens professionnels annuels (montant maximal de 794 € brut),

Avantages liés à la Collectivité : CNAS, participation maintien de salaire (50% de la cotisation), chèques cadeaux pour Noël et spectacle de Noël participation à la complémentaire santé labellisée (15 €/mois).

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires soit 1607h/an

Possibilité de travailler sur 4.5 jours, possibilité d’être à 37h avec RTT, Télétravail possible,

Missions et conditions d'exercice

Assistance dans le domaine du secrétariat

Gestion du courrier (arrivée et départ) et de la boîte mails principale.

Gestion des plannings de réunions, de prêts de matériels et de salles pour l’ensemble des services.

Assistance à la préparation des assemblées. : mise en forme des projets de délibérations (bureaux et conseils), gestion de la télétransmission au contrôle de légalité des actes administratifs (application AWS) et gestion de leur publication, retranscription des procès-verbaux des bureaux et des conseils.

Aide à la direction pour le respect du RGPD.

Assistance dans le domaine des archives

Gestion de l’archivage numérique (gestion de l’arborescence du serveur et de son respect).

Gestion des archives papier de l’Hôtel communautaire.

Assistance dans le domaine des achats publics

Gestion des commandes des agents de l’Hôtel communautaire.

Assistance à la gestion des commandes informatiques de l’ensemble des services.

Assistance dans le domaine du numérique/informatique

Assistance des agents : aide à la direction pour le déploiement de l’Intelligence artificielle (action de mutualisation possible avec les communes), accompagnement des agents sur les logiciels métiers et outils internes (Lucca, octime, Arpège, 3CX, carbonio, etc).

Assistance des élus : animation de l’intranet des élus.

Assistance des usagers : aide à l’accompagnement des usagers dans leurs démarches numériques à l’Hôtel communautaire, aide l’été au traitement des DUI du service enfance (logiciel Arpège).

Exigences et contraintes :

Permis B et véhicule exigés

Respect impératif des délais et des contraintes juridiques

Profil recherché

Titulaire ou niveau BAC +2

Expérience de 2 ans sur un poste similaire demandée

Savoir-être/Qualité :

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Capacités relationnelles

Sens du travail en équipe

Rigueur

Organisation

Savoir-faire :

Règles d’expression orale et écrite de qualité exigées

Techniques de secrétariat à maîtriser

Maîtrise des outils de bureautique

Maitrise dans le domaine numérique/informatique

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : emploi-territorial.fr, offre O072261030000320 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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