Assitant(e) de gestion administratif(ve) (h/f) — Conseil départemental de la Somme
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En bref
Assitant(e) de gestion administratif(ve) (h/f) — Conseil départemental de la Somme, à Amiens (Somme). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Conseil départemental de la Somme Conseil départemental |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assitant(e) de gestion administratif(ve) (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Amiens (Somme) |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 04/01/2027 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 03/11/2026 |
| Date limite de candidature | 03/12/2026 — encore 18 jours |
| Référence | O080261104000367 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef du service accès aux droits de la Maison Départementale des Personnes Handicapées, l’assistant(e) est chargé(e) de l’instruction administrative des dossiers des usagers (Instruction de niveau 1) : enregistrement de tous les dossiers via le système d’information de la MDPH. Il/elle assure de manière hebdomadaire à tour de rôle le traitement et la gestion de l’arrivée des demandes Cerfa et des pièces complémentaires des usagers.
Il/elle réceptionne les transferts entrants des autres MDPH.
Missions et conditions d'exercice
Missions et activités :
- Réceptionner le courrier entrant en lien avec le Pôle ressources
- Récupérer les plis concernant les demandes des usagers de la MDPH et les comptabiliser
- Préparer les plis pour l’Instruction de Niveau 1 (formatage des Cerfa, retours des pièces d’irrecevabilité)
- Gérer et numériser dans les bannettes de la Gestion Electronique des Documents (GED), les pièces complémentaires en lien avec les dossiers en cours
- Assurer la mise sous pli des notifications
- Gérer le courrier sortant en comptabilisant les plis
- Exercer l’activité d'instruction de niveau 1 des dossiers des usagers
- Analyser et enregistrer les demandes sur le logiciel métier
- Vérifier la complétude du dossier et solliciter les pièces manquantes de la recevabilité auprès des usagers ou représentants
- Traiter les dossiers en attente de recevabilité en s'assurant notamment du suivi individuel (relances téléphoniques, courriels)
- Numériser les dossiers et les différents courriers en respectant les règles de nommage
- Aiguiller les dossiers et courriers en respectant le classement spécifique à la gestion électronique des documents GED
- Réceptionner les dossiers remis par d’autres MDPH via la boite générique « transferts » pour les usagers arrivant dans le département
- Gérer le découpage des historiques et la mise à jour des droits sur notre logiciel informatique
- Classer et archiver les dossiers en lien avec le référent des archives
- Participer à la dynamique du Pôle accès aux droits
- Participer aux réunions de pôle, d'équipes et institutionnelles
- Participer aux actions d'information et de formation internes ou partenariales
Contraintes du poste :
- Travail sur double écran d’ordinateur
- Continuité de service avec les agents de leur unité
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances :
- Connaissance de la législation inhérente à l’activité de la MDPH
- Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels internes
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
Aptitudes professionnelles :
- Capacité d’échanger avec ses collègues, de mutualiser ses savoirs
- Capacité d’organisation et de gestion du travail en fonction des priorités en adéquation avec la hiérarchie
- Capacité d’adaptation et réactivité aux exigences du service (délais, urgence d’un dossier)
- Capacité de reporter auprès de la hiérarchie si besoin
- Aisance avec le travail en collectif
Comportements/motivations :
- Dynamisme et disponible
- Rigueur et méthodique
- Discrétion et respecter la confidentialité
- Sens du un service public de la qualité du service rendu
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O080261104000367 publiée le 03/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.