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Chargé d'accueil physique et téléphonique — Préfecture du Tarn

Albi · Toutes les offres de cet employeur

Jusqu'au 23/11 · encore 9 joursCatégorie C
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En bref

Chargé d'accueil physique et téléphonique — Préfecture du Tarn, à Albi (Tarn). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie C. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 23/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurPréfecture du Tarn
État
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteChargé d'accueil physique et téléphonique
CatégorieC
Métier(s)Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Famille de métiersRelation à l'usager
Lieu de travailAlbi (Tarn)
ALBI
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon
Poste à pourvoir le01/02/2027
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le23/10/2026
Date limite de candidature23/11/2026 — encore 9 jours
RéférenceMINT_BA081ATC-127942
SourceChoisir le service public

Les missions

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Placé au sein de l’équipe d’accueil, vous serez chargé de :

  • Gérer les appels téléphoniques entrants sur le standard et les transférer vers le(s) service(s) compétent(s), en apportant les informations de 1er niveau aux usagers

-Accueillir et orienter les usagers vers le(s) service(s) compétent(s)

  • Mettre en œuvre les directives relatives à la sécurité de la préfecture en matière de contrôle des accès

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d’assurer la fluidité du courrier, de sélectionner le courrier réservé et d’en suivre le cheminement et les délais, d’assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, d’assurer les opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des services du SGC, de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI).

Composition et effectifs du service

Effectif 14 agents : 1A,2B, 11C

Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGCD et son adjointe,

La cheffe du service interministériel de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Usagers, tous services de l’État, collectivités, élus...

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 23/11/2026

Profil recherché

Connaissances techniques

  • connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
  • avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

  • savoir d'organiser : niveau maîtrise requis
  • savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
  • savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

  • savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
  • savoir accueillir : niveau maîtrise requis
  • savoir communiquer : niveau pratique requis

Conditions particulières d'exercice

Qui contacter

Spécificités du poste /Contraintes /Sujétions

Poste sur périmètre interministériel

Travail en équipe.

Polyvalence des 4 agents d’accueil selon un planning établi :

sur le standard en poste du lundi au vendredi de 8h à 12 h 30 et de 13h30 à 18h

sur l’accueil du public du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h

Astreintes semaine et week-ends selon un planning établi

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le Service Public.

Informations complémentaires

Secrétariat général commun du Tarn – service interministériel de la de la logistique – section accueils physique et téléphonique

Cité administrative/Préfecture du Tarn

81000 ALBI

Documents pour la candidature

L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.

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Source : Choisir le service public, offre MINT_BA081ATC-127942 publiée le 23/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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