Chef(fe) du pôle gestionnaire — Préfecture du Tarn

Chef(fe) du pôle gestionnaires RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD)

Catégorie: B+

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

En tant que chef(fe) du pôle gestionnaires RH :

• Assurer le management de proximité direct de l’équipe,
• Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle,
• Suivre l’activité des gestionnaires en matière de : gestion des mobilités et des prises en charges, préparation des éléments de paie, gestion des primes et indemnités, gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels, rédaction de contrats, gestion du temps de travail, campagnes d’avancement, suivi des grèves, gestion des dossiers de retraite,
• Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH,
• Gérer la mobilitié des agents du Ministère de l’Intérieur et apporter un appui plus particulier à la cellule préfecture-SGCD

En lien avec la cheffe de service et/ou son adjoint-e :

• Piloter la masse salariale du MI avec l’outil Optim’ATE,
• Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance,
• Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers,
• Participer à l’organisation des élections professionnelles,
• Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGCDl du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents).

Composition et effectifs du service

Effectifs : 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement).

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef-fe de pôle est sous l’autorité du chef du service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Les services de la préfecture et les DDI

Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)

Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser les textes réglementaires : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit d’initiative: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
• Savoir manager: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Être autonome : niveau maîtrise requis

Être disponible et réactif : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :

-l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,

-un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.

Discrétion et confidentialité exigées

Télétravail possible (1 jour par semaine) après la période d’intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Qui contacter

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour candidater:

Lettre de motivation + CV + formulaire de mobilité