Gestionnaire RH au service des ressources humaines du secrétariat général commun du Tarn (SGCD 81) — Préfecture du Tarn

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité

Référent pour les agents de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD et des agents DDI issus du ministère de l’Intérieur (MI)

En tant que gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité :

-Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires…)

• Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)
• Suivi des grèves
• Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents
• Suivi campagne d’avancement
• Publication des annonces pour les contrats courts
• Rédaction des contrats
• Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d’absence…)
• Gestion du temps de travail des agents dans l’outil CASPER
• Établissement des cartes de pointage
• Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire
• Remboursement des abonnements de transports domicile-travail
• Suivi des campagnes de mobilités du ministère de l’intérieur, dans le respect des éléments du dialogue de gestion
• Alimentation des applicatifs de mobilité (Mob-Mi)

Ces activités sont réalisées en binôme (la répartition entre les agents du binôme se fera de manière équilibrée en nombre d’agents suivis).

Vous serez également référent communication interne pour le service RH :

• publications & actualisation des rubriques RH sur l’intranet du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :

-l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,

-un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.

L’agent pourra être amené à effectuer d’autres missions que celles listées ci-dessus, selon les nécessités de service et l’évolution des missions dévolues aux gestionnaires RH.

Discrétion et confidentialité exigées.

Télétravail possible après la période d’intégration.

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance technique au choix (Outils SIRH)/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

-

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau expert - requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

15 agents dont un chef de service et deux adjoints

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint, responsable du pole,

Qui contacter

Date limite de dépôt des candidatures :17/11/26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Les candidatures doivent obligatoirement être déposées sur le site "Choisir le service public"