Chargé d'affaires Europe — Université Paris-Saclay

Veille stratégique interne et externe à l’Université :

Connaître l’environnement académique et les domaines scientifiques de l’Université et de ses partenaires

Identifier des études d’opportunités de projets (ouverture d’appels à projet) en lien avec son portefeuille de laboratoires / composantes ; Effectuer une veille sur les différentes opportunités de financements extérieurs ; détecter les projets ; aider à l’émergence de projets

Analyser et modéliser les évolutions pertinentes du domaine métier (suivi des programmes de financement au niveau européen et international, veille stratégique et revue de pays, positionnement, réalisation de benchmarks…)

Promouvoir ces opportunités auprès de la communauté académique et de recherche

Accroître l’implication des chercheurs et des enseignants-chercheurs dans le développement des ressources propres de l’Université

S’impliquer dans les réseaux professionnels : groupes de travail de l’UPSaclay, réseaux nationaux, réseaux internationaux

Accompagnement au montage de projets européens et internationaux :

Appuyer le porteur de projet dans l’ensemble des étapes du montage de projets européens/internationaux :

Comprendre la thématique des projets

Assister les porteurs de projet dans le montage technique du projet lors de la phase de

candidature (appuyer l’écriture des livrables) ; travail dans la conception, le cadrage, pilotage et la rédaction de la candidature (aspects recherche, formation, financiers, …) ; travail sur la partie annexe (proposer des drafts de documents contractuels)

Appuyer le porteur de projet dans la construction du consortium, de l’équipe (prestataires internes et externes)

Animer le consortium : cadrer le travail de chaque partie prenante et assurer les droits et obligations de chaque partenaire

Assurer la coordination entre toutes les parties prenantes (partenaire, fonctions supports de l’Université, …)

Aider à la préparation et contrôler le budget du projet

Accompagnement au suivi du projet :

Suivi dans la phase de contractualisation (financeur, partenaires)

Accompagner les composantes/laboratoires dans l’appropriation des obligations contractuelles du projet (dépenses éligibles, suivi du planning…)

Avoir un rôle d'expertise et de conseil auprès des agents chargés du suivi administratif et financier des projets sur certains aspects (réglementaires, financiers, procédures internes, etc.), en cas de difficultés rencontrées par le porteur de projet, ainsi qu’en cas d’évaluation du projet, …

Activités transverses :

Participer activement à l’animation du Réseau Europe Saclay, à l’organisation et à la tenue des différents événements prévus par le pôle Europe à destination du périmètre large de l’UPSaclay

Élaborer des boîtes à outils à destination de la communauté UPSaclay : modèles annotés, briques de projets, notes de cadrage, procédures, etc

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.

Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie.

Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Le Pôle Europe de l’Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l’écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d’augmenter la participation et la réussite de l’université aux appels d’offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés.

Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l’activité Europe de l’Université.

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d’affaires Europe aura comme missions :

D’accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets

De coordonner les programmes de soutien de l’université Paris-Saclay au montage de projets

De mettre en oeuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation et le succès d’UPSaclay aux programmes européens