Chargé de la commande publique — Sgami Sud

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Préparation des marchés :

Accompagner les services bénéficiaires dans la définition du besoin et dans la transcription de ce besoin en langage marché public.

Passation des marchés :

Rédiger les pièces administratives des marchés de travaux, FCS, PI et MOE (Avis de marché, RC, CCAP, AE), en accord avec la doctrine politique achat du SGAMI.

Gérer les dossiers complexes : MPGP ,MPGS, Concours

Gérer les marchés sur PLACE (mise en ligne des marchés, suivi des registres de dépôt, ouverture des offres…).

Assurer le secrétariat des commissions d'achat.

Préparer l'engagement comptable des marchés.

Actes post-notification :

Rédiger en collaboration avec les services bénéficiaires, les actes intervenant après la notification des marchés (ASST, avenant…).

Assurer le suivi des marchés

Qualité :

Rédiger et mettre à jour les procédures qualité confiées.

Juridique :

Contribuer à l’alimentation d’une veille juridique (participer à d’éventuels groupes de travail sur le sujet, alimenter une E-letter).

Autres activités :

Des missions complémentaires pourront être confiées au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-SUD.

• Composition et effectifs du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances.

Effectif total du BCPA : 23 agents - 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau, son adjoint, chef du pôle politique d’achats et le chef de pôle élaboration et suivi des procédures de marchés publics), 15 personnels appartenant à la catégorie B, 5 personnels appartenant à la catégorie C. Le bureau est divisé en deux pôles : celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique d'achats.

• Liaisons hiérarchiques

Le Secrétaire Général de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS),

Le Secrétaire Général Adjoint,

Le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF),

Le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats.

• Liaisons fonctionnelles

En interne à la DAGF : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud ;

• En interne à la ZDS-Sud : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile
• En externe: le Direction des Achats de l'Etat (DAE), l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP - Contrôle Budgétaire)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à aquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis

Connaître l'environnement professionnel niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à aquérir

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives : Les missions dévolues au BCPA, nécessitant la mise en œuvre de compétences pluridisciplinaires, permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines fonctionnels "achats publics" et "budgétaro-comptables", mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans