Chargé de la gestion administrative et financière des projets de recherche H/F — Centre Hospitalier Universitaire de Tours

Missions Principales :

Démarches administratives et contractuelles :

Entreprendre les démarches auprès de l'assurance (souscription, mise à jour),

Etablir les conventions et la grille de surcoûts avec les centres associés (convention initiale, avenant, convention de reversement)

Rédiger les contrats de partenariats et les avenants éventuels en lien avec le juriste, chargé de valorisation et partenariats

Participer à la rédaction de tout contrat requis pour répondre aux besoins du projet (contrat de prêt, matériel…)

Rédiger les courriers de mise en place d'une étude auprès des directions et pharmacies des centres associés

Rédiger les courriers de clôture auprès des directions des centres associés

Gestion financière :

Piloter la révision des budgets selon les crédits accordés en lien avec le Responsable de Promotion Interne et la cellule d’aide au montage

Gérer et valider les crédits de recherche et les subventions

Suivre les dépenses : surcoûts, transport et/ou indemnisation de patients, validation des commandes en liaison avec la Direction des Achats et des Approvisionnements (DAA) comme les frais de publication, de traduction etc…, déduction des salaires des personnels financés par les projets, déduction des surcoûts des structures de la plateforme recherche (ERIC, CIC, CRB…)

Suivre les recettes : contrôler les versements dans les notifications de crédits, émettre les titres de recettes correspondant aux versements des financeurs de projets de recherche clinique, solliciter les versements conformément aux modalités de financement des études, s’assurer du respect des échéanciers des contrats financiers

Contrôler l’imputation des dépenses sur le projet de recherche

Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire en lien avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG)

Réaliser les opérations nécessaires à la clôture budgétaire

Préparer les bilans financiers et les justificatifs afférents de l’étude au financeur

Participer à la certification des comptes

Personnel recherche :

Participer aux démarches préalables de créations de postes en lien avec la Responsable de la Cellule Gestion et Pilotage

Concourir avec la responsable au suivi des postes des personnels financés sur projets et au renouvellement du financement

Contribuer avec l'assistante de l'ERIC au financement de l'équipe d'ARC Investigateur

Contribuer avec la cheffe de projet du CIC au financement de l'équipe

Gestion de projets dans Easydore ® (logiciel métier) :

Créer le ou les financement(s) associé(s) au projet (financeur, budget prévisionnel, etc…)

Contrôler les dépenses et recettes importées sur chaque projet de recherche clinique et son financement associé

Compléter et/ou actualiser les informations spécifiques à son domaine de compétence (Exemple : assurance…)