Chargé de la gestion de la paie — Prefecture de la Corse du Sud

Groupe RIFSEEP : 2

Code emploi type/ ERGRH002

EMPLOI DE REFERENCE : Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Vos activités principales :

Les périmètres interministériels de gestion des agents sont les suivants :

• la Préfecture de Corse (PREF2A - SGCD - SGAC – sous-préfecture de Sartène)
• la Direction départementale des territoires de la Corse-du-Sud (DDT2A),
• la Direction départementale de l’emploi, des solidarités, du travail et de la protection des populations de la Corse-du-Sud (DDETSPP2A),
• la Direction de la mer et du littoral de Corse (DMLC)

Missions principales :

• Assurer la prise en charge en paie des nouveaux arrivants (titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires...) sur l’ensemble du périmètre, en lien avec les gestionnaires carrière
• En lien avec les gestionnaires carrière et les services de pré-liquidation veiller à la pré-affiliation aux mutuelles des différents ministères (ALAN, MERCER, MGP...)
• Gérer et sécuriser l’ensemble des opérations propres à la gestion de la paie des agents relevant de ces périmètres
• Assurer la gestion des diverses indemnités (RIFSEEP, NBI, ICFT,…)
• Gérer les heures supplémentaires et les astreintes en liaison avec les services concernés
• Gérer les incidents de paie (IJ, demi-traitement, perte de primes,…)
• S’assurer de la prise en compte des éléments de paie transmis aux plateformes de pré-liquidation (retour de paie)
• examen des dossiers signalés relatifs aux situations individuelles ou collectives des agents et rédaction de note (1er niveau d’analyse), en lien avec le chargé de mission expertise et conseil juridique
• Accompagner les agents dans leur demande
• Travail en binôme

Polyvalence sur la gestion des agents contractuels :

• Assurer, en lien avec le gestionnaire carrière des agents contractuels, une polyvalence pour préparer et éditer les contrats via les applications dédiées (établir les fiches financières et assurer la prise en charge en paie)
• De manière ponctuelle :
• Participer à la surveillance des concours et examens professionnels organisés par le service
• Participer à l’organisation des élections professionnelles des structures (PREF2A-DDT2A-DDETSPP2A-DMLC)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service des ressources humaines est rattaché au secrétariat général commun départemental (SGCD), structure placée sous l’autorité hiérarchique du préfet de département. Il assure :

• la gestion de la carrière administrative des agents de la préfecture de la Corse-du-Sud et des directions départementales interministérielles (DDI) ainsi que la gestion de la paie
• la gestion des effectifs via l’organisation et la planification de la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs (RUO 354 2A). Il assure également le suivi du schéma d’emplois et du plafond d’emplois au niveau départemental (dépenses du titre II – BOP 354)
• la gestion et le suivi des différents modes de recrutement (concours, contractuels, apprentis, services civiques)
• la coordination des actions de formation en lien avec la PFRH, SDRF (MI), la DRF PACA Corse et les services référents des ministères d’origine des agents relevant de la gestion du SGC

Composition et effectifs du service

Le service comprend 15 postes : 3 A, 11 B et 1 C.

Liaisons hiérarchiques

Le service des ressources humaines est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Le ministère de l’Intérieur, le bureau des finances du SGC, la préfecture de la Haute-Corse, le Conseil d’État, les ministères d’origine des agents relevant de la gestion du SGC., le secrétariat général pour les affaires de Corse, les DREAL, la DRAAF, la DREETS, la DMLC, les directions départementales interministérielles, le SGAMI Sud.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise -requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis