Chargé de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier H/F — Université Paris-Saclay

Les missions principales :

TECHNIQUE ET BÂTIMENT

Élaborer et proposer la politique de maintenance et d'exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles en s’inscrivant dans une démarche RSE ;

Définir et mettre en œuvre les travaux d’entretien et d’aménagement (bâti et non bâti) de l’IUT.

Définir les besoins et plannings d’intervention et piloter la réalisation des travaux de maintenance.

Réaliser les pré-visites techniques avant travaux, proposer ou rédiger les études de faisabilité technico-financière.

Suivre et contrôler les prestataires externes (Travaux, SPS, Bureau de contrôle, Diagnostic, ...), rédiger les cahiers des charges en lien avec les services des marchés.

Élaborer, suivre et contrôler l’application des règles, procédures, normes et standards.

Élaborer, suivre et contrôler les contrats de maintenance et d’entretien en collaboration avec le service financier.

Contribuer à la performance environnementale.

SECURITE

Mettre en œuvre et contrôler les dispositions de sécurité relatives aux travaux dont il/elle a la charge,

Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail, s’assurer notamment du port d’équipements de protection individuelle.

Évaluer les risques : piloter la démarche d’évaluation des risques de sa structure.

Conseiller et assister la direction dans la définition d'une politique en matière d'hygiène et de sécurité du travail pour améliorer les conditions de travail, l'aménagement, la transformation, la réhabilitation ou la construction de bâtiments.

Préparer la commission départementale de sécurité.

Préparer, présenter et suivre les dossiers techniques devant les instances F3SCT et F4SCT.

Établir les plans de prévention avec les sociétés extérieures (tous corps d’état) et suivre les chantiers sous l’aspect sécurité.

Assurer une veille réglementaire et technologique.

Garantir la sécurité et le bien-être au travail.

MANAGEMENT ET FINANCES

Encadrer directement l’équipe technique interne tout corps d’état comprenant une adjointe en charge du management direct du pôle logistique (3 agents) et du pôle technique (3 agents).

Élaborer, suivre et contrôler les marchés techniques transversaux.

Planifier et piloter les astreintes des gardiens.

Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation / maintenance.

Connaissance, savoir :

Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et recherche

Techniques des différents corps de métiers du bâtiment

Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux

Techniques d’élaboration de documents

Démarche RSE

Environnement et réseaux professionnels partenaires

Réglementation en matière de construction

Réglementation sécurité incendie

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Méthodologie de conduite de projet

Techniques de négociation

Connaissances budgétaires générales

Connaissance générale des marchés publics

Savoir-faire :

Piloter un projet

Piloter des prestataires

Établir un diagnostic et résoudre des problèmes

Élaborer un cahier des charges technique

Passer un marché et suivre son exécution

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Gérer des situations d’urgence

Participer à la sécurité des personnes et des locaux

Savoir manager et animer une équipe

Animer un réseau

Gérer l’activité du service dans un calendrier en respectant les échéances et les délais

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Optimiser les moyens à mettre en œuvre

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité (Abyla)

Savoir-être :

Réactivité et sens du service public

Sens de l’organisation et du travail en équipe

Excellent relationnel

Veiller au respect de la confidentialité des informations, devoir de réserve

Rigueur, fiabilité, autonomie

Être force de proposition

Savoir anticiper et gérer les conflits

Savoir rendre compte

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.

Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie.

Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

L’IUT de Sceaux est l’une des composantes de l’Université Paris-Saclay. L’IUT propose de la formation initiale, de la formation continue et par apprentissage. L’offre de formation de l’IUT est répartie en 2 spécialités de BUT (TC et GEA), une licence professionnelle « vente et management en optique et lunetterie », un diplôme universitaire Français Langue Etrangère et des formations certifiantes.

Sous l’autorité de la déléguée de la directrice générale des services et de la directrice de l’IUT, le/la chargé.e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier évolue dans une structure pédagogique regroupant 35 personnels administratifs et techniques, 90 enseignants, 200 vacataires, au service de 1600 étudiants.

En concertation avec la Direction de l’Aménagement du Patrimoine et de l’Immobilier et en s’intégrant dans le cadre de la stratégie de l’Université Paris Saclay, la personne en charge de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier élabore la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine de l’IUT (bâti et non bâti) et décline les actions pluriannuelles à mener. Elle définit et suit les projets de réaménagement des espaces avec les prestataires extérieurs.

Elle veille à l’entretien, à la sécurité et à la logistique générale d’un bâtiment de 11 000 m2 et des espaces verts qui l’entourent.