Chargé de mission paye (h/f) — Office National des Combattants et des Victimes de Guerre

L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG), établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM), gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerres et aux victimes d’actes de terrorismes. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de 1.7 million de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services départementaux, y compris en Algérie et au Maroc).

Il entretient rénove et valorise 291 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires.

Guichet unique au service des populations harkis et rapatriées, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Sous l’autorité du référent paye, le/la chargé(e) de mission est affecté(e) au sein de la cellule gestion administrative, paie et médico-social.

Il/elle est chargé(e) de la mise en place du contrôle interne en matière de paye.

De plus, il/elle apporte son expertise dans la déclinaison et la mise en œuvre des réformes en matière de rémunération des personnels. Il/elle est chargé(e) des différents travaux de comptabilité, du suivi des agents indemnisés par France Travail, et du suivi de l’édition des certificats de travail.

Activités principales :

• Contrôle interne :
  • piloter la rédaction des processus de paye – vérifications
  • mettre à jour et contrôler la mise en qualité des données
• Organiser et suivre des contrôles croisés entre gestionnaires
• Effectuer des contrôles de paye à priori
• Assurer le conseil de proximité et l’assistance auprès des gestionnaires durant tout le processus paie
• Etablir les calendriers de paie conformément aux prescriptions de la trésorerie générale et en collaboration avec l’ensemble des services
• Prendre en charge des rémunérations des personnels affectés en Polynésie française, en Nouvelle-Calédonie et à l’ étranger
• Mettre en place le RSU

Activités annexes :

• Traiter des dossiers complexes
• Informer et conseiller la hiérarchie
• Mettre à jour la réglementation
• Contribuer aux études statistiques
• Prendre en compte des fichiers d’intégration comptable des rémunérations et cotisations patronales pour XRP
• Calculer la taxe sur les salaires et mise en paiement
• Simulations de salaire fonctionnaires

Solides connaissances en gestion des ressources humaines, et particulièrement en matière de gestion administrative et paie dans la fonction publique d’Etat. L’établissement étant placé sous tutelle du ministère des armées, une connaissance du ministère est souhaitée.

Connaissance et utilisation experte du SIRH RENOIRH.

Très bonne connaissance du statut de la fonction publique d’Etat et solides capacité d’instruction, d’analyse, de synthèse.

Capacité à manager de manière transversale et fonctionnelle, notamment en cas d’absence de la responsable de la cellule.

Grande disponibilité requise en fonction du calendrier paye.

Compétences recherchées :

• Règles de gestion et d’administration
• Utilisation des logiciels de bureautique
• Utilisation d’un système d’information
• Règles statutaires
• Travail en équipe
• Confidentialité des informations
• Rigueur
• Règles de gestion et d’administration
• Management fonctionnel