Responsable ressources humaines du Petit Palais, et du musée de la Vie Romantique — Ville de Paris

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Finalités du poste :

Rattaché.e hiérarchiquement au chef du pôle Gestion RH de proximité de la DRHRS et fonctionnellement aux Secrétaires généraux du Petit Palais et de la Vie Romantique, le/la Responsable des ressources humaines pilote l'ensemble des activités RH des musées et accompagne les équipes dans la gestion des ressources humaines au quotidien.

Partenaire stratégique des managers, il/elle garantit la cohérence des pratiques avec le cadre réglementaire et les orientations définies par la DRHRS, contribue à la qualité du dialogue social et accompagne les évolutions organisationnelles de l'établissement.

Pleinement intégré.e aux services centraux de la DRHRS, il.elle participe aux réunions d'équipe de la DRHRS et se mobilise autant que de besoin pour travailler, avec les services experts, à la résolution des problématiques individuelles et collectives qui lui sont soumises

Principales missions :

1/ Pilotage administratif RH

• Conseiller et accompagner les responsables de service sur les questions RH, managériales et organisationnelles
• Participer à la définition des besoins en effectifs, compétences et organisation et accompagner les projets d'évolution organisationnelle
• Piloter les recrutements, de l'expression du besoin à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Garantir la qualité du parcours d'intégration des nouveaux agents

2/ Gestion des carrières et administration RH

• Superviser les processus de gestion administrative du personnel
• Accompagner les situations individuelles ou collectives nécessitant une expertise RH
• Accompagner les agents dans leurs projets de mobilité, d'évolution professionnelle ou de départ à la retraite
• Veiller à l'application de la réglementation statutaire et des procédures internes
• Piloter la campagne annuelle des entretiens professionnels
• Coordonner le recensement des besoins de formation
• Contribuer à la prévention des risques psychosociaux et à l'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail

3/ Gestion du temps de travail et de la paie

• Assurer le rôle de référent.e temps de travail du musée
• Superviser les actes de gestion de carrière, la rémunération et ses composantes variables. A ce titre, il.elle contrôle et valide les états d'heures mensuels établis par les services (heures supplémentaires, privées, astreintes, vacations, etc etc.)
• Contrôler et valider les éléments variables de rémunération

4/ Encadrement et coordination

• Encadrer et accompagner l'assistant.e de gestion RH
• Organiser et contrôler l'activité RH de proximité
• Assurer le reporting RH auprès de la direction du musée et de la DRHRS