Chargé(e) de la communication, de l’événementiel, et du développement des ressources propres — Ville de Paris

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Finalité du poste :

Assurer le développement de la notoriété du musée auprès du grand public, des prescripteurs numériques et des médias. Participer aux recherches et à la gestion des partenariats événementiels (performances, événements Paris Musées…)

Gérer les activités de privatisations et mettre en œuvre les stratégies et actions de commercialisation des espaces du musée pour l'organisation de manifestations privées.

Développer des ressources propres via les recherches en mécénat d'entreprises et individuel.

Participer au développement des publics via la mise en place de supports de médiation et le suivi des démarches qualité.

Principales missions :

Le/la chargé(e) de communication, des ressources propres et de l'événementiel assume notamment les activités suivantes, en étroite collaboration avec l'équipe du musée :

Communication :

Gérer l'actualisation et l'animation du site internet et des réseaux sociaux du musée

Concevoir, rédiger et diffuser les supports de communication papier et numériques (agenda culturel, newsletter mensuelle)

Gérer la base de données des publics et le livre d'or numérique

Développer la stratégie de communication institutionnelle en effectuant des campagnes de relations presse, notamment dans le cas d'événements exceptionnels

Assurer la coordination de la communication des expositions temporaires et des événements du musée en lien avec les services communication et multimédia de Paris Musées

Être l'interlocuteur privilégié du service de communication du siège de Paris Musées

Proposer et élaborer des contenus multimédia en lien avec l'équipe

Traiter et répartir les demandes de renseignements génériques reçues par email

Développement des ressources :

Assurer la prospection pour les privatisations en poursuivant le développement sur les fichiers de prospection en direction des entreprises, traiteurs et agences événementielles

Traiter les réponses aux demandes d'informations sur les locations d'espaces et en coordonner la mise en œuvre (devis, repérages, contractualisation, montage)

Assister le service mécénat de Paris Musées sur la prospection d'entreprises mécènes pour les expositions temporaires

Participer aux opérations de mécénat individuel développées par le musée : création d'un cercle de mécènes, opérations de dons individuels

Proposer et mettre en œuvre de nouvelles stratégies de développement des ressources

Événementiel :

Participer au développement de la notoriété du musée en renforçant la politique de partenariats (institutions, enseignement supérieur, réseaux touristiques et culturels, événements culturels)

Participer, en lien avec l'équipe du musée, à l'élaboration de la programmation évènementielle

Assurer la coordination logistique des événements

Coordonner la participation du musée au festival annuel des Traversées du Marais et plus largement au réseau Marais Culture +

Développement des publics :

Être le référent qualité du musée dans le cadre du label QualiParis, obtenu en 2016, animer la démarche en interne

Coordonner, avec le service multimédia de Paris Musées, la mise en place d'actions de médiation numérique in situ et hors les murs

Assurer, en lien avec l'équipe du musée, la réalisation des supports de médiation et de signalétique

Il (elle) assure des astreintes par rotation avec les responsables du musée. Ses missions et ses activités s'effectuent en lien et en coordination avec les directions des services centraux de Paris Musées et en cohérence avec le contrat d'objectif et de performance de Paris Musées avec la Ville de Paris.