Chef.fe de projet communication — Ville de Paris

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Finalité du poste :

Contribuer au renforcement et au développement de la visibilité et de la notoriété des 14 musées et du réseau des musées de la Ville de Paris et de leurs activités. Coordonner les actions de communication avec les musées et sites du réseau. Promouvoir et valoriser l'image de Paris Musées et ses actions auprès de ses différents publics.

Principales missions :

Le chef (fe) de projet communication aura pour principales missions :

Communication des expositions et projets

Coordination, mise en œuvre et suivi des plans de communication d'une sélection d'expositions des 14 musées de la Ville de Paris en lien avec les équipes de communication des musées et les services centraux concernés, pour chacun des événements (expositions, projets transverses au réseau, événements institutionnels) et selon un partage au sein de l'équipe

Participation à la gestion des relations presse, en lien avec l'agence de presse prestataire : collecte des contenus, y compris des visuels et des droits afférents, rédaction des communiqués de presse, coordination des plannings, gestion des devis, suivi des relectures et de la chaîne de validation, actualisation de la rubrique presse du site internet de Paris Musées en lien avec la responsable numérique

Evaluation et gestion de l'activité presse : suivi des piges presse écrite, radio et télé en lien avec l'agence de veille média

Coordination des relations publiques : établissement des listes, mise en œuvre et/ou participation à l'organisation opérationnelle des évènements, proposition d'actions, suivi des déroulés, gestion des devis et prestataires…

Communication institutionnelle

Pilotage 360° de projets distincts tels que : campagne sur la carte d'adhésion Paris Musées, projets exceptionnels, supports institutionnels (vœux etc)…

Organisation, planification et évaluation

Mise en place de veilles concurrentielles et benchmarks

Reporting des campagnes, évaluation et analyse des résultats

Participation aux marchés publics : rédaction, analyse et suivi des prestations externalisées

Suivi et application des différents contrats sur son périmètre et celui concernant tout élément relevant du respect des chartes éditoriales ou graphiques de Paris Musées (partenariats, mentions communication dans les contrats d'exposition…)

Gestion et suivi des budgets des projets en coordination avec la cheffe de service adjointe

Reporting régulier auprès de sa N+1

Profil :

Formation supérieure en gestion, marketing et communication (Celsa, Ecole de commerce, Sciences Po ou cursus universitaire avec une spécialisation en communication)

Expérience confirmée (5 ans minimum) dans des fonctions similaires et une expérience au sein d'institution culturelle, idéalement, muséale

Solide culture générale (histoire de l'art, histoire, littérature) et excellente connaissance du fonctionnement des institutions culturelles et du réseau des musées

Excellente maitrise de l'expression écrite et orale

Très bonne capacité d'analyse et de synthèse

Forte capacité à travailler en mode projet et à fédérer, orienté solution

Capacité à mener plusieurs dossiers complexes simultanément et négocier avec des interlocuteurs variés

Méthode et rigueur dans le traitement des informations et des validations

Qualités relationnelles et sens de la diplomatie

Capacité d'anticipation et d'adaptation

Connaissances :

Solides connaissances et pratiques de l'ensemble des métiers de communication

Connaissance approfondie des plans de communication 360 avec maîtrise des KPI

Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.) et de traitement des images (Photoshop, Indesign) et si possible gestion de CRM

Parfaite maîtrise des outils de communication numérique (site web, réseaux sociaux)

Pratique aisée de l'anglais obligatoire à l'oral comme à l'écrit, seconde langue très appréciée

Connaissance et pratique avérée de la chaine de production et de fabrication des outils de communication

Connaissance des techniques de gestion budgétaire et des marchés publics

Connaissance du droit de l'information et de la propriété intellectuelle