Chargé des achats et des marchés publics F/H — Université Orléans

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous assurez la gestion du processus achat lié à la commande publique afin de répondre aux besoins des services dans le respect de la sécurité juridique et de l’efficacité économique. Vous accompagnez les services dans le suivi et la mise à jour des procédures, animez des formations sur les achats et apportez votre expertise juridique et économique, notamment en matière de marchés de travaux.

Activités principales

Recensement/ Conseil :

• Recenser les besoins internes en matière d’achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d’achat
• Gérer l’animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité
• Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats

Veille/ Analyse :

• Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l’achat public
• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat
• Identifier sur le marché, les principaux prestataires et fournisseurs, le contenu de leur offre afin de mieux cerner les possibilités d’achats
• Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) sur les achats

Pilotage/ Programmation :

• Piloter, mettre en œuvre et coordonner le processus sur les achats
• Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des achats
• Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle des activités et proposer une planification de la programmation des achats
• Suivre l’exécution financière et technique des marchés et des contrat publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables
• Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin
• Suivre avec attention les marchés de travaux en lien avec la DPIE
• S’assurer de la bonne distribution des informations et de la fluidité des échanges

Relation fournisseurs :

• Organiser et conduire les phases de négociations avec les fournisseurs
• Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques …) en fonction des besoins exprimés par les services de l’établissement et réaliser une grille d’analyse des offres
• Suivre l’exécution du marché (avenant, litiges, pénalités)
• Procéder à la publication des avis d’Appel Public à la concurrence
• Mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur

Outils/ indicateurs :

• Renseigner les bases de données, tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
• Construire/mettre en place des outils d’aide à l’analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des marchés ainsi qu’à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat
• Créer et mettre à jour les procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions

Communication :

• Elaborer des stratégies de communication interne et externe en matière d’achat

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

• Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
• Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
• Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
• 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

• Activités sportives et culturelles
• Restauration collective
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Prise en charge partielle des transports
• Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
• Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur

Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur

*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 22/11/2026