Chargé.e coordination administrative Atelier Appui Territoires — Direction Départementale des Territoires de la Loire (DDT 42)

En tant que Chargé(e) de coordination administrative, vous occupez un poste pivot au sein de l'Atelier d'Appui aux Territoires (2AT). Bras droit du coordonnateur d'atelier et pilier de l'équipe, vous assurez la fluidité des opérations, le suivi des financements et la valorisation de nos actions auprès des collectivités et des partenaires locaux.

Vos trois grands axes d'intervention :

• Contribuer au pilotage et l'organisation de l'Atelier
• Gestion opérationnelle : Vous orchestrez la planification des activités et du plan de charge. En lien avec l'assistant(e) du service, vous organisez et animez la logistique des réunions d'équipe et des groupes de travail transversaux (services de la DDT, préfecture, partenaires)
• Communication et valorisation : Vous concevez et coordonnez la communication externe de l'Atelier pour valoriser nos travaux, nos méthodes et nos réussites auprès des collectivités, de nos partenaires et de l'ensemble de la DDT
• Gestion des connaissances : Vous participez activement à la capitalisation des savoirs et à l'harmonisation des méthodes de travail au sein de l'équipe
• Assurer l'instruction et le suivi des financements publics
• Instruction des aides : Vous pilotez l'instruction des demandes de subventions accordées aux collectivités (Fonds Vert, soutien au commerce rural, restructuration des locaux d'activités, aides Agence Nationale de Cohésion des Territoires (ANCT)
• Gestion budgétaire : Vous assurez la contractualisation, l'engagement et le suivi d'exécution financière des dossiers sur l'outil de comptabilité d'État Chorus Formulaire
• Coordonner les contractualisations et les évaluations de l'État
• Suivi des contrats territoriaux : Vous assurez le suivi administratif rigoureux et la mise à jour des conventions cadres et contrats structurants (Petites Villes de Demain, Action Coeur de Ville, Contrats de Réussite de la Transition Écologique - CRTE)
• Évaluation et reporting : Vous coordonnez les réponses aux sollicitations et bilans réguliers demandés par l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires (ANCT)

Pourquoi ce poste est captivant ? Au coeur des politiques de transition et d'aménagement du territoire, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble sur des projets concrets. Votre rigueur, votre sens du contact et votre capacité d'organisation font de vous l'interlocuteur privilégié qui facilite la réussite de toute l'équipe.

Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'un goût prononcé pour le travail en équipe. Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et méthodologiques au service du développement local et de la transition écologique dans la Loire.

Vos atouts et compétences pour réussir :

Des compétences techniques solides

• Culture de l'action publique : Vous maîtrisez le fonctionnement des administrations et des collectivités territoriales, ainsi que les grands enjeux de l'ingénierie, de la cohésion et de l'aménagement du territoire
• Maîtrise juridique et budgétaire : Vous possédez de bonnes bases en droit public (conventions, marchés publics, contractualisation). La maîtrise du logiciel Chorus Formulaire est un atout pour piloter sereinement le suivi financier des subventions

Un savoir-faire opérationnel et stratégique

• Gestion et pilotage administratif : Vous savez structurer, organiser et suivre l'activité administrative d'une équipe avec efficacité et réactivité
• Gestion de projet & Analyse : Capable de décrypter des contextes ou problématiques complexes, vous faites preuve d'un esprit de synthèse aiguisé et de qualités rédactionnelles exemplaires pour formaliser des notes, des bilans et des outils de suivi
• Animation partenariale : Vous savez conduire des projets transversaux, fédérer l'équipe autour des échéances administratives et entretenir des dynamiques partenariales fluides

Un savoir-être affirmé

• Sens du relationnel et de la communication : À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous êtes un(e) communicant(e) enthousiaste, capable de créer des liens de confiance avec des interlocuteurs variés
• Esprit d'équipe et esprit d'initiative : Organisé(e) et autonome, vous aimez travailler de manière collaborative, proposer des solutions concrètes et faire preuve d'anticipation

La Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Loire, met en oeuvre, sous l'autorité du Préfet, les politiques publiques de l'État : aménagement, transition écologique et énergétique, logement, agriculture, eau et sécurité routière. Nos 150 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour un territoire résilient et durable.

Pour renforcer notre impact, nous avons repensé notre ingénierie avec la création de l'Atelier d'Appui aux Territoires (2AT). Née d'un diagnostic partagé, cette entité agile et transversale a pour ambition de simplifier l'action publique, recentrer les missions d'ingénierie et offrir un accompagnement sur mesure aux collectivités locales.

En rejoignant le 2AT, vous intégrerez une équipe basée à Saint-Étienne, travaillant en mode projet et en synergie directe avec nos services métiers, les sous-préfectures et les grands partenaires nationaux (ANCT, Fonds Vert). Vous participerez activement à la co-construction d'un service innovant et au développement de la connaissance territoriale de la Loire.