Chargé(e) de coopération CTG animation de la vie sociale et accès aux droit H/F — Communauté de communes Sud Sarthe

Les missions confiées sont :

Animer la mise en réseau des acteurs de l'animation de la vie sociale et de l'accès aux droits, à l'échelle intercommunale :

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques,
• Co-animer les rencontres interCCAS
• Participer à la commission communautaire " cohésion sociale et santé ",
• Assurer la coordination des partenariats dans le cadre de France Services,
• Organisation du comité de pilotage annuel France services,
• Elaboration des conventions nécessaires à l'intégration des partenaires au sein des locaux de l'Equip'Ages,
• Organisation des permanences, suivi du planning des intervenants

Assurer la coordination de l'espace France services ainsi que l'itinérances France services de façon à :

• Accompagner les habitants dans l'accès à leurs droits :
• Organisation du bon fonctionnement de l'accueil des habitants sur site, sur les lieux d'itinérance, par téléphone ou via les outils de communication numérique (mail, réseaux sociaux...),
• Analyse de la demande de l'habitant : écoute de l'habitant, évaluation de ses attentes et besoins, identification de sa situation, orientation vers les services partenaires compétents si besoin,
• Accompagnement de l'habitant dans l'utilisation des services en ligne (recherches sur le web, création d'un espace personnel, d'une adresse mail, réalisation de déclaration en ligne...)
• Rôle de facilitation administrative : aide à la compréhension des informations adressées et des éléments sollicités, aide à la constitution de dossier ou à la vérification de sa recevabilité, aide à la rédaction de courriers, aide à l'édition, au retrait ou le dépôt de document, aide à la numérisation et à l'impression des documents,
• Mise en relation : aide à la prise de rendez-vous téléphonique et/ou physique avec un conseiller partenaire, organisation un rendez-vous à distance via des systèmes visio,
• Orientation de l'habitant vers le service numérique pour effectuer leurs démarches de manière autonome
• Faire vivre l'Espace France Services dans une dynamique centre social
• Mise en place de projets collectifs en collaboration avec les services du centre social,
• Elaboration et évaluation des feuilles de route centre social thématique " animation de la vie sociale et accès aux droits ",
• Mise en place des projets en collaboration avec les autres services du centre social,
• Participation aux manifestations du centre social (festif & vous, semaine bleue...),
• Participation aux réunions " centre social " et réunion de service,
• Participation au COTECH CTG et comité stratégique du centre social

Coordonner et animer des projets collectifs entrant sans le cadre des missions France Services

• Préparation et suivi des actions de communication,
• Organisation des portes ouvertes annuelles France services,
• Animation d'évènements thématiques,
• Création et mise en oeuvre d'actions lors des opérations nationales, régionales, départementales ou locales

Assurer la gestion administrative, financière et managériale du service

• Elaboration du budget prévisionnel, veille au respect des enveloppes budgétaires,
• Instruction et suivi des demandes de financements de France services,
• Participation au recrutement des agents France services,
• Gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (suivi présence, fiches de frais mensuelles...),
• Réalisation des entretiens professionnels annuels des animateurs France services

Assurer l'évaluation du service ainsi qu'une veille règlementaire

• Suivi de l'agrément France Services,
• Mise en place de suivis statistiques, tableaux de bord,
• Propositions d'axes d'évolution en cohérence avec le projet social,
• Information et/ou formation auprès des partenaires France Services pour garantir l'actualisation des connaissances sur les démarches et services administratifs et sur l'accès aux droits

Assurer la coordination de l'animation de la vie sociale

• Aider au développement du tissu associatif social ou solidaire du territoire,
• Accompagnement à l'organisation et à la structuration des associations sociales et solidaires, à la valorisation de leurs actions, à la recherche de co-financements,
• Instruction et suivi des demandes de subventions des associations sociales ou solidaires,
• Contribution à l'organisation des évènements du service

Temps de travail :

• Contrat à temps complet du lundi au vendredi,
• Réunions en soirée

Lieu de de travail :

• Intervention sur l'ensemble de la communauté de communes Sud Sarthe,
• Résidence administrative : Le Lude

• Formation demandée : Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (DEJEPS) animation sociale, ou Diplôme d'État de Conseiller en Économie Sociale Familiale (DECESF)
• Expériences confirmées dans les champs de l'animation de la vie sociale et de l''accès aux droits

Savoirs :

• Connaissance des services administratifs en ligne (CAF, CPAM, MSA, CARSAT, Pôle Emploi, La Poste, ANTS...) et autres sites internet d'information,
• Connaissance générale des enjeux d'accès aux droits et de la vie associative,
• Connaissance des dispositifs et modalités de financement et de mise en oeuvre des politiques locales,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et d'un centre social,

Savoir-faire :

• Compétences managériales avérées,
• Maîtrise de la conduite de projets,
• Maitrise des outils numériques (logiciels de bureautique, Internet et multimédia,)
• Maîtrise des outils d'évaluation et de reporting de l'activité,
• Capacité d'organisation et d'animation de réunions ou de groupes de travail,
• Compétences rédactionnelles (élaboration de notes et comptes rendus ...)
• Aptitudes en matière de suivi budgétaire