Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F — CNRS · Réf. UAR2999-MOBINT-F54628

Mission :

Au sein de l'UAR Études aréales, le ou la chargé-e d'appui au pilotage accompagne la direction du

Groupement d'intérêt scientifique Moyen-Orient et mondes musulmans (GIS MOMM) dans la mise en oeuvre

du projet scientifique et assure le pilotage et la coordination du GIS à l'échelle nationale.

Activité :

Assister, accompagner et conseiller la direction dans le pilotage du GIS :

• Contribuer à la mise en œuvre d'un plan d¿action et d'un calendrier des activités du GIS en

cohérence avec les missions, objectifs et moyens humains et matériels qui lui sont assignés ;

• Assurer un point de contact et de suivi des activités pour l'ensemble des partenaires,

collaborateurs et bureau des jeunes chercheurs du GIS ;

• Contribuer à la production des rapports, enquêtes et bilans, ainsi qu'au suivi des axes

prioritaires ; assurer le suivi des appels à projets et à candidatures.

• Assurer une veille scientifique et stratégique dans le domaine d'activité du GIS

Assurer la coordination opérationnelle du GIS et le pilotage des actes administratifs afférents :

• Préparer les éléments pour la convention pluriannuelle (quinquennale) du GIS en liaison avec les

établissements adhérents, suivre les cotisations annuelles ; contribuer au développement des

partenariats ;

• Organiser le fonctionnement des instances du GIS : conseil scientifique et comité directeur

(convocations, comptes rendus, tenue à jour des listes de diffusion) ;

• Coordonner l'organisation administrative et logistique des manifestations scientifiques (congrès,

journées d'étude, cérémonies de prix de thèse, académies doctorales, etc.).

Assurer la coordination budgétaire du GIS :

• Établir un budget, contrôler sa répartition et son exécution
• En coordination avec le pôle de gestion, assurer la mise en œuvre des dépenses, assurer le suivi

et l'analyse des dépenses ;

• Piloter le reporting des activités et préparer les rapports financiers

Participer à la communication interne et externe du GIS, en collaboration avec le chargé de

communication de l'unité (newsletters, mise à jour site internet, réseaux, mailing-lists, etc.)

Développer la collaboration avec les autres réseaux portés par l'UAR (10% du temps de travail), en

complémentarité avec les chargés d'appui au pilotage de l'unité.

Contexte :

Le GIS Moyen-Orient et Mondes musulmans (GIS MOMM) a vocation à fédérer l¿ensemble des équipes de

recherche françaises qui travaillent sur ce champ, dans toutes les disciplines concernées des SHS

(http://majlis-remomm.fr/). Il rassemble 31 établissements de l'ESR, constituant un réseau de plus

de 60 laboratoires en France et à l'étranger.

Ce GIS est porté par l'UAR 2999 « Études aréales » du CNRS (https://www.etudes-areales.cnrs.fr), qui

appuie également les GIS Asie et Afrique(s), ainsi que le consortium de l'infrastructure de

Recherche IR* Huma-Num DISTAM+ (Digital Studies Africa, Asia, Middle East). Cette unité réunit une

dizaine d'agents IT, et une quinzaine de chercheurs issus des équipes de direction des réseaux. Le

ou la chargé(e) d'appui du pilotage travaillera sous la responsabilité fonctionnelle du directeur ou

de la directrice du GIS MOMM et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice d'unité. Il ou

elle travaillera en étroite interaction avec le pôle de gestion de l'unité, le chargé de

communication, ainsi qu'avec les autres chargés d'appui au pilotage des réseaux.

Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais de formations.

Ce poste permet de bénéficier de journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en

vigueur au CNRS.

Le GIS MOMM est situé sur le site du Campus Condorcet, 5 cours des Humanités 93 322 Aubervilliers

(https://www.campus-condorcet.fr/fr/informations-pratiques). Un service de restauration est proposé

sur le site.

Competence :

Compétences / connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit public, droit des contrats
• Langue anglaise B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Méthodologie de conduite de projet et d¿animation de groupes de travail
• Gérer des relations avec des interlocuteurs multiples
• Rédiger des actualités (newsletter et web), des cahiers des charges, des comptes rendus, des

rapports ;

• Analyser et synthétiser : concevoir des tableaux de bord, évaluer les actions menées, réaliser des

bilans, rendre compte des activités ;

• Assurer une veille règlementaire dans son domaine

Savoir-être :

• Autonomie et initiative
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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