Chargé·e de gestion et de développement des mobilités internationales — Université d'Angers

Mettre en œuvre les actions relatives à la mobilité dans le cadre d’Erasmus et d’EU GREEN

Contribuer au déploiement des activités de mobilité et en assurer le suivi opérationnel

Participer à l’organisation d’événements et d’initiatives en lien avec la mobilité internationale

Contribuer à la communication et à la valorisation des activités de l’alliance

Participer au suivi et à l’évaluation des activités mises en œuvre et en mesurer l'impact

Assurer la gestion des mobilités dans le cadre des Blended Intensive Programmes (BIP)

Diffuser auprès de la communauté UA les appels à candidature dans le cadre des BIP

Gérer les différentes étapes administratives liées aux mobilités des étudiants et des personnels

Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des aides financières et assurer le suivi des dépenses

Alimenter les outils de gestion et reporting et assurer le suivi des données relatives aux mobilités

Mettre en place des actions de communication et de valorisation auprès des étudiants et des personnels (mise à jour site internet, interventions dans les facultés, témoignages, vidéos promotionnelles )

Assurer la gestion d’une partie des mobilités étudiantes Erasmus+

Accueillir, informer et accompagner les étudiants dans leur projet de mobilité et sur les dispositifs d’aides financières

Assurer le suivi administratif des mobilités en lien avec les différents interlocuteurs

Instruire les demandes d’aides financières et assurer leur suivi

Alimenter et mettre à jour les outils de gestion et de reporting, notamment MoveOn et Beneficiary Module

Participer aux actions d’information et de promotion des mobilités Erasmus+ auprès des étudiants

Contribuer au développement et à l’optimisation des outils et processus de gestion des mobilités (MoveOn)

Assurer une veille sur les évolutions et les fonctionnalités de MoveOn et contribuer à leur mise en œuvre en fonction des besoins de l’Université.

Participer au paramétrage et au déploiement des fonctionnalités de l’outil : formulaires, portails, publicateurs, automatisation des processus ).

Contribuer à la fiabilisation des données

Assurer l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs

Rédiger et actualiser les procédures et tutoriels

Développer la promotion, la valorisation et la reconnaissance des expériences de mobilité des mobilités

Contribuer au déploiement des outils européens de valorisation des mobilités, notamment Europass Mobilité et l’application Erasmus+.

Participer au développement des dispositifs de reconnaissance et de valorisation des mobilités, notamment dans le cadre du supplément au diplôme

Concevoir et actualiser des outils et supports permettant de promouvoir et valoriser les expériences de mobilité

Contribuer à la diffusion d’informations et de témoignages sur les mobilités auprès de la communauté universitaire

La fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service et des activités de l'université et de l'alliance

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

L’Université d’Angers est une université pluridisciplinaire avec un secteur santé, accueillant plus de 28000 étudiants. L’établissement est réparti sur 3 campus angevins (Belle-Beille, Saint- Serge et Santé) et 2 campus délocalisés (à Cholet et Saumur).

L’université comprend 8 composantes (5 UFR, 1 IUT, 1 IAE et 1 école d’ingénieur interne), 5 services communs et 30 unités et structures fédératives de recherche. Avec l’un des meilleurs taux de réussite en licence en 3 ans en France, l’établissement s’est donné comme priorité de maintenir un taux d’insertion professionnelle de l’ordre de 90%. Grâce aux nombreux projets innovants qu’elle porte et à son ouverture sur le monde, l’UA permet à chacun d’évoluer dans un environnement stimulant.

L’UA compte 1062 enseignants et enseignants-chercheurs, 773 personnels administratifs et techniques et près de 2000 vacataires. Elle recherche des acteurs impliqués et audacieux.

L'Université d'Angers est très engagée dans la promotion de l'excellence académique et de la coopération internationale, et croit que la collaboration est la clé du succès. L’UA est depuis l’été 2022 lauréate de l’appel à projet d’alliance européenne EU GREEN.

Le poste se situe au sein de la Direction de l'International. La Direction de l’International apporte son expertise en matière d'internationalisation, supervise le développement de partenariats, accompagne le montage et assure le suivi des projets et de leurs financements européens, accompagne la mobilité pour tous, assure l'enseignement du français et l'accueil des publics internationaux.

Composition du service :

La direction compte 38 agents répartis dans différents pôles :

Pôle Mobilité sortante

Bureau des internationaux

Cellule Coopération et internationalisation

Centre de langue française pour étrangers

Cellule d’appui au montage de projets européens

Cellule EU Green (Alliance européenne)

L’agent agit sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle mobilité sortante et travaille étroitement avec le responsable de la cellule EU Green et la personne en charge du suivi des actions mobilités pour l’alliance EU GREEN.

Il collabore, au sein de l’UA, avec les composantes et services centraux.