Chargé-e de gestion suivi financier des marchés d'études et travaux bâtimentaires — Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnement, de l'Aménagement et des Transports d'Ile-de-France

Au sein de l'Unité Suivi Financier des Marchés (USFM), composée de 3 agents, vous contribuez à la programmation, le suivi budgétaire et l'exécution comptable d'opérations bâtimentaires de construction et rénovation (études et travaux) de taille variée pouvant atteindre plusieurs millions d'euros.

1/ Programmation et suivi budgétaire des opérations :

-Suivi de la programmation budgétaire des investissements immobiliers,

-Gestion des besoins et suivi des dotations budgétaires en autorisations d?engagement (AE) et en crédits de paiement (CP),

-Suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement,

-Suivi de l'avancement et du solde des opérations,

-Suivi des immobilisations.

2/ Exécution comptable des opérations : vous établissez sur les opérations qui vous sont affectées :

-Les états d'acomptes avec actualisation ou révision de prix des marchés travaux et prestations intellectuelles, d'après les factures transmises par les chargés d'opérations des 2 unités projets et effectuez les certifications de service faits et demandes de paiement sur l'outil Chorus formulaire ;

-La mise à jour du tableau de bord de suivi comptable (engagements et paiements) sur excel dans le respect des délais et en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF), ordonnateur des paiements ;

-La tenue des tableaux de bord de suivi financier des opérations bâtimentaires en cours de réalisation ;

-La validation des demandes d?achat (DA) et des services faits (SF) sur chorus formulaire.

3) Participation à la gestion contractuelle des marchés suivis par le département : En lien avec les unités études et projets bâtiments (UEPB), vous participerez à l'élaboration des clauses comptables des marchés et à leurs notifications, à la notification des actes de sous-traitance, de cessions de créances, libérations de garantie, ...

4) Contribuer à l'amélioration continue du département.

Dans le cadre de la démarche qualité engagée, vous contribuez à la capitalisation des connaissances par la conception et l'élaboration d?outils, process et procédures adaptés.

Lien hiérarchique :

L'USFM est composée de 3 agents : 1 cheffe d'unité (A), 1 adjoint.e (B) et 1 gestionnaire (B).

Pour effectuer vos missions, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs, internes comme externes :

-Les unités du département et notamment les deux unités études et projets bâtiments, en charge du pilotage des opérations de rénovation et construction sur le parc immobilier de la DRIEAT.

-Les prestataires de services (assistant maîtrise d'ouvrage, maître d'oeuvre, entreprises travaux)

-La préfecture de région, les préfectures de départements, correspondants métier Chorus

-Le centre de gestion financière (CGF)-Bloc2 de la DDFIP 94

Savoir-Faire du domaine métier :

Vous pratiquez et maîtrisez la gestion comptable et budgétaire sur Chorus coeur et Chorus formulaire (Requis)

Vous disposez de connaissances des marchés publics études et travaux et règles de la commande publique, ainsi que des règles de la comptabilité publique (concepts de la loi LOLF)

Compétences transversales : Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de méthode en matière de classement numérique des documents justificatifs pour satisfaire l'obligation de continuité du service et assurer un contrôle permanent de la qualité et de traçabilité des données.

Vous êtes à l'aise avec le maniement de données chiffrées et leur gestion sur excel et savez faire évoluer vos outils de travail (tableaux) et proposer des améliorations au fur et à mesure de votre pratique.

Vous savez gérer les priorités dans une optique de réduire les délais de paiement.

Savoir-être : Vous aimez travailler en équipe et aimez mutualiser vos connaissances avec pédagogie (rédiger des fiches de procédure avec la chef.fe d'unité pour former les nouveaux agents). Vous avez le sens des relations humaines et de la communication.

Modes d'acquisition : Vous serez accompagné.e si besoin pour apprendre à établir un état d'acompte et calculer les actualisations et des révisions de prix des marchés de travaux et prestations intellectuelles et serez amené.e à suivre des formations de perfectionnement en lien avec le CVHR (centre de formation) du ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie.