Chargé·e de la Commande Publique et des Assurances — Conseil départemental du Maine-et-Loire

Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Chargé·e de la Commande Publique et des Assurances pour rejoindre le Service Commande Publique et Assurances de la Direction des Finances, des affaires juridiques et de l'évaluation, basé à l'Hôtel du Département à Angers.

Vous serez en charge du pilotage des procédures de marchés publics, de la planification à la notification. Vous accompagnerez les services opérationnels, dans la sécurisation juridique et financière des procédures et dans la performance des achats notamment sur les dimensions environnementales et sociales. Vous gérerez également les contrats d'assurance de la collectivité et conseillerez les services sur les garanties souscrites et les litiges complexes.

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service de la Commande Publique et des Assurances, vous serez un·e interlocuteur·rice clé des services acheteurs et des opérateurs économiques et assureurs.

Vous pilotez l'ensemble des procédures de passation des marchés publics (60 % du poste) : vous planifiez les consultations, élaborez les documents de consultation et les mettez en ligne sur le profil d'acheteur, assurez l'ouverture et l'enregistrement des candidatures et offres, et préparez les procès-verbaux de la commission d'appel d'offres. Vous conseillez les services acheteurs dans le choix des procédures et des clauses contractuelles, êtes force de proposition sur l'achat responsable, contrôlez la régularité juridique des rapports d'analyse des offres et gérez la phase d'achèvement des procédures : information des candidats non retenus, transmission des dossiers au contrôle de légalité, notification des marchés, avis d'attribution et passation des avenants.

Vous gérez par ailleurs les contrats d'assurance de la collectivité (30 % du poste), en lien avec l'assistant à maîtrise d'ouvrage : vous assurez l'interface entre les services départementaux (déclarations de sinistres, questions) et les compagnies d'assurances (indemnisations, attestations), élaborez des supports synthétiques à destination des référents internes, de la direction ou des élus, produisez les statistiques annuelles et assurez le suivi budgétaire (vérification des primes, régularisations).

Enfin, vous apportez votre appui à l'organisation des événements liés à la commande publique (10 %) : élaboration de supports de communication, coordination logistique (devis, réservations, installation technique), et vous assurez la continuité du service.

Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.

Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.

Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :

Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs

Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens

L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.

8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.

4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.