Chargé(e) de mission financements, participation citoyenne et performance publique — Mairie de Salles

Recherche de financements et gestion des subventions

• Assurer une veille régulière sur les dispositifs de financement mobilisables : État, Région, Département, Europe, établissements publics, appels à projets, fonds spécifiques, mécénat ou autres partenaires
• Identifier les dispositifs adaptés aux projets portés par la commune et accompagner les services dans leur recherche de financements
• Structurer et formaliser les procédures internes relatives aux demandes de subventions
• Constituer les dossiers de financement et réunir l’ensemble des pièces administratives, techniques et financières nécessaires
• Vérifier la qualité, la cohérence et la complétude des dossiers avant leur transmission aux financeurs
• Assurer le suivi des demandes, des échéances et des éventuelles demandes de pièces complémentaires
• Mettre en place et actualiser un tableau de bord permettant de suivre les demandes déposées, les financements obtenus, les refus et les versements attendus
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions attribuées jusqu’au versement du solde
• Participer à la préparation des bilans, justificatifs et rapports nécessaires aux co-financeurs
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et financiers de la collectivité

Appui au pilotage et à la performance de l’action publique

• Contribuer à l’identification des politiques publiques, dispositifs, contrats ou missions devant faire l’objet d’une analyse ou d’une évaluation
• Participer à la mise en place d’outils de suivi et d’indicateurs permettant de mesurer l’activité, les moyens mobilisés et les résultats obtenus
• Contribuer à l’analyse des coûts et à l’évaluation de l’efficience des actions municipales
• Produire des notes de synthèse, tableaux de bord et éléments d’aide à la décision à destination de la direction et des élus
• Participer à l’amélioration et à la formalisation des procédures internes
• Identifier les éventuels risques administratifs ou financiers liés aux projets et proposer des mesures permettant de mieux les anticiper
• Contribuer au développement d’une culture commune de suivi, d’évaluation et d’amélioration continue au sein des services

Démocratie participative et concertation citoyenne

• Participer à l’organisation et au suivi des réunions publiques, réunions de quartier, comités consultatifs, comités d’usagers et autres démarches de concertation
• Préparer les réunions, participer à leur animation et assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des propositions formulées
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs de participation citoyenne
• Participer au développement de projets collaboratifs associant habitants, associations, acteurs locaux et services municipaux
• Concevoir ou accompagner la réalisation d’enquêtes, questionnaires et consultations permettant de recueillir l’avis des habitants
• Assurer le suivi des engagements et propositions issus des démarches participatives
• Participer, en lien avec le service communication, à la réalisation des supports d’information relatifs aux démarches de participation citoyenne

Missions transversales

Le VTA pourra également être amené à :

• Accompagner les services dans la formalisation et la présentation de leurs projets
• Préparer des notes, synthèses, présentations et supports à destination des élus, partenaires ou habitants
• Participer à des réunions avec les partenaires institutionnels et financeurs
• Contribuer à la valorisation des projets municipaux et des financements obtenus
• Proposer de nouveaux outils ou méthodes permettant d’améliorer le suivi des projets et la circulation de l’information entre les services