Chargé(e) de mission ingénierie et développement territorial — Mairie du Lorrain

Missions :

L'ingénierie et pilotage de projets de développement territorial:

• Contribuer à l'élaboration de diagnostics et de notes d'opportunité sur les projets de la

commune;

• Structurer les projets : calendriers, étapes de travail, livrables attendus et indicateurs de

suivi ;

• Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi des projets
• Préparer et animer, ou co-animer, les réunions de suivi, groupes de travail et comités de pilotage
• Rédiger les comptes rendus, notes de synthèse et supports d'aide à la décision
• Identifier les points de vigilance, proposer des scénarios et formuler des recommandations

2. Recherche et suivi des financements

• Assurer une veille sur les dispositifs de subvention et les appels à projets (État, Région, Europe, autres financeurs)
• Collecter les pièces nécessaires, rédiger et constituer les dossiers de demande de subvention avec les services, dans le respect des échéances
• Entretenir la relation avec les partenaires financeurs et suivre les correspondances
• Tenir à jour les tableaux de suivi des subventions
• Préparer les demandes de versement et les justificatifs de dépenses

L'appui administratif et coordination auprès de la Direction générale :

• Assurer le lien entre la Direction générale, les directions et les partenaires sur les dossiers suivis
• Suivre l'avancement des dossiers, relancer les services concernés et rendre compte régulièrement
• Suivre la mise en œuvre des décisions prises en lien avec les projets
• Préparer, sous supervision, les projets d'actes administratifs liés aux projets suivis (délibérations relatives aux subventions et partenariats, conventions)
• Participer au suivi des marchés publics liés aux opérations : rédaction des pièces du DCE

analyse des offres, suivi administratif ;

• Contribuer à l'amélioration des procédures et outils internes de suivi

Suivi technique des opérations :

• Suivre l'avancement technique des opérations avec les services techniques, les maîtres d'œuvre et les prestataires
• Participer aux réunions de chantier et veiller au respect des délais et du programme
• Remonter les difficultés et proposer des solutions en cas d'aléas techniques ou administratifs
• Contribuer à l'intégration des enjeux de développement durable et de transition écologique dans les projets

Formation

Bac+2 minimum souhaité en aménagement du territoire, administration des collectivités, finances publiques ou ingénierie de projets.

• Savoirs
• Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel
• Enjeux communaux sur les plans technique et budgétaire
• Politiques publiques et modalités de financement des collectivités
• Procédures administratives et bases des procédures budgétaires
• Notions de commande publique
• Connaissances en aménagement du territoire et sensibilité aux enjeux de développement durable
• Savoir-faire
• Analyser, synthétiser et hiérarchiser des informations
• Rédiger avec clarté et précision
• Organiser et planifier son travail, anticiper les échéances
• Travailler en mode projet et en transversalité avec plusieurs interlocuteurs
• Construire des outils de suivi et des tableaux de bord
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
• Savoir-être
• Sens du service public et de l'intérêt général
• Rigueur, réactivité et esprit d'initiative
• Capacité d'écoute et d'adaptation
• Goût du travail en équipe
• Discrétion et neutralité
• Autonomie progressive