Chargé(e) de mission pilotage immobilier — Prefecture de l'Yonne

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la directrice du secrétariat général commun départemental et de son adjointe, vous êtes chargé(e) :

• de contribuer à l’identification et au suivi du patrimoine immobilier et de mettre à jour les outils de gestion de l’immobilier de l’état (inventaires physiques des bâtiments),
• d’exercer la fonction de référent énergie du SGCD 89 : suivre et analyser la consommation énergétique des fluides, mettre à jour l’outil de suivi des fluides interministériel (OSFI), rédiger des notes semestrielles d’analyse de la consommation par site,
• de suivre les conventions d’occupation pour les sites multi-occupants,
• de collecter et d’analyser les données des sites du périmètre ATE relative au service public écoresponsable et d’assurer la transmission annuelle des indicateurs correspondants,
• d’élaborer le bilan des émissions de gaz à effet de Serre, d’identifiant les principales sources d’émissions et en proposant des actions de réduction adaptées,
• de contribuer à l'élaboration et au suivi de la mise en oeuvre du Schéma Directeur Immobilier Régional (SDIR), un document stratégique définissant la stratégie immobilière et énergétique conduite sur le parc immobilier régional,

Vous devrez également travailler en concertation avec le chef de projet chargé de suivre le dossier du Site Multi-Occupants d’Auxerre qui consiste à réunir sur un même site les agents de 9 administrations et opérateurs de l’État.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental de l’Yonne a été crée le 1er janvier 2021.

Il exerce des missions de fonctions support au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI et de leur agents.

Composition et effectifs :

Le SGCD est composé 48 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du SGCD

Secrétaire générale de la Préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Chef du pôle Budget-Achat

Chef du pôle Logistique et travaux

Services de la préfecture, des sous-préfectures et DDI

Chef de projet SMO

Différents services de l’Etat

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Compétences techniques dans le domaine du bâtiment : niveau maîtrise - a acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Profil recherché :

Vous êtes intéressé par les enjeux actuels de la transition énergétique dans le secteur du bâtiment.

Vous disposez de compétences relationnelles. Vous appréciez travailler en réseau.

Vous disposez ou êtes prêt à acquérir des connaissances techniques dans le domaine du bâtiment : performance énergétique et environnementale, rénovation, optimisation des consommations.

Compétences transversales recherchées : méthode et pratique de la gestion de projets, programmation et suivi budgétaire, travail en équipe, capacité de décision, méthode et rigueur, esprit de synthèse, réactivité, bonne qualité d'expression orale et écrite, autonomie.