Chef de pôle exploitation technique et sécurité (h/f) — Île-de-France Mobilités

Encadrer et accompagner les agents du pôle

• Assurer l'animation de l'équipe, l’encadrement des agents et le suivi de leur activité

Organiser et piloter les activités et les ressources du pôle

• Répartir les missions et veiller à l’équilibre des plans de charge
• Favoriser la coordination entre les agents et les activités du pôle
• Garantir la cohérence des productions de l’équipe
• Structurer les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle et assurer le suivi de son budget

Piloter la gestion des moyens, équipements et services nécessaires au fonctionnement de l’établissement

• Piloter la gestion du gardiennage et de la logistique nécessaires au fonctionnement courant de l’établissement
• Piloter la gestion, la sécurité et la maintenance des moyens mis à disposition de l’établissement (bâtiments, mobiliers, parc automobile et vélos, courrier, reprographie, fournitures, nettoyage, assurances, etc.)
• Assurer la gestion logistique des demandes des personnels d’Île-de-France Mobilités répartis sur plusieurs sites
• Assurer le suivi de la fonction accueil des sites d’Île-de-France Mobilités

Piloter les ressources administratives, budgétaires et assurantielles du pôle

• Préparer, piloter et suivre le budget du pôle
• Superviser les commandes et l’approvisionnement en fournitures nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Piloter la gestion des assurances des bâtiments d’Île-de-France Mobilités

Piloter les projets et garantir la performance de l’activité du pôle

• Assurer le pilotage des projets relevant du périmètre du pôle
• Garantir la cohérence, l’optimisation et la sécurisation des activités et des ressources du pôle
• Exercer un rôle d’expertise et d’appui auprès des équipes et de sa hiérarchie
• Proposer les évolutions nécessaires à l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement du pôle

Animer l’activité du pôle et assurer la coordination avec les directions, les équipes et les prestataires

• Favoriser l’arbitrage des décisions en garantissant la remontée et la redescente d’informations auprès des équipes et du chef de département
• Favoriser la transversalité avec les équipes du département et les autres directions de l’établissement
• Assurer la coordination des activités du pôle avec les interlocuteurs internes et externes de son périmètre

Compétences professionnelles :

• Organiser, coordonner et piloter des activités, projets et ressources
• Décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
• Définir et hiérarchiser les priorités
• Assurer le reporting et le suivi de l’activité
• Gérer des ressources et des moyens
• Conduire des négociations et des démarches de concertation

Compétences comportementales :

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Favoriser le dialogue et la coopération au sein de l’équipe
• Faire preuve de pédagogie dans l'accompagnement des équipes et la transmission des connaissances
• Faire preuve de réactivité face aux imprévus et aux situations complexes
• Faire preuve d'adaptabilité face à l'évolution des enjeux et des situations

Conditions d'exercice du poste :

Temps complet

Déplacements fréquents sur sites

Bac+5 en gestion- exploitation immobilière ou équivalent.

Expérience confirmée

Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires des trois versants de la fonction publique ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans)

Établissement public administratif relevant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités conçoit, pilote, organise et finance les transports publics en Ile-de-France.

Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.

Île-de-France Mobilités c'est :

• Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
• Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
• Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
• La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers

La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.

Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.