Chef de service Gestion de la relation aux citoyens et gestion électronique du courrier/reprographie/fournitures (h/f) — Mairie de Bois-Colombes · Réf. O092260924000556
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En bref
Chef de service Gestion de la relation aux citoyens et gestion électronique du courrier/reprographie/fournitures (h/f) — Mairie de Bois-Colombes, à Bois-Colombes (Hauts-de-Seine). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie A, filière administrative. Grades : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 26/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Bois-Colombes Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Chef de service Gestion de la relation aux citoyens et gestion électronique du courrier/reprographie/fournitures (h/f) |
| Catégorie | A |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe |
| Métier(s) | Chargé ou chargée de support et services des systèmes d'information, Chef ou cheffe de projet technique des systèmes d'information |
| Famille de métiers | Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information |
| Lieu de travail | Bois-Colombes (Hauts-de-Seine) Mairie, 15 rue Charles Duflos, Bois-Colombes |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 27/10/2026 |
| Date limite de candidature | 26/12/2026 — encore 41 jours |
| Référence | O092260924000556 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Organiser et contrôler l’exécution du travail des agents de la reprographie, du courrier et des appariteurs.
Missions et conditions d'exercice
Assurer les tâches administratives du service, financières, logiciels métiers, mobiliers et fournitures de bureau
Missions ou activités - Encadrer et manager les agents du service, gestion des ressources humaines (évaluations, congés, absences et recrutements…) ;
- Animer l’équipe, conduite de réunions, définitions des objectifs opérationnels et mise en œuvre
- Veiller à la bonne exécution des travaux réalisés par l’équipe en diagnostiquant et en priorisant les interventions (définir les priorités, qualité et respect des délais d’exécution des interventions, faire face aux impondérables)
- Contrôler la mise en œuvre des consignes d’entretien et de maintenance du matériel
- Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité
- Assister les utilisateurs sur les copieurs et la mise en place de nouveaux matériels
- Préparation, suivi et clôture du budget du service, devis, exécution des bons de commande, pour la reprographie, le courrier, le mobilier et les fournitures de bureau
- Saisie et suivi des demandes dans le logiciel finance
- Responsable des logiciels applicatifs, courriers (GEC) ; bilans, statistiques, soutien aux partenaires de la collectivité
- Responsable du suivi (commande et livraison) et de la gestion des stocks de consommable, fournitures bureaux, mobiliers
- Proposer et concevoir des indicateurs de gestion d’activité, statistiques, planning, reporting, bilans
- Assurer une veille technologique des secteurs courriers et reprographie
- Travailler en équipe avec les chefs de services de la direction et les partenaires de la collectivité internes et externes
- Responsable de la gestion des demandes courrier, distribution par les appariteurs
- Etre force de proposition pour la Direction de la Relation aux Usagers, propositions d’actions d’amélioration du service, diagnostique, plan d’action, présentation, action de correction
- Veiller à la qualité des documents reprographiés, être garant du respect des engagements liés à la démarche qualité du service
Profil recherché Compétences requises :
Profil recherché
Management et encadrement ;
- Parfaite connaissance du cadre réglementaire et des techniques applicables aux activités de reprographie et mobilier
- Travailler en équipe, collaborer, rendre compte, être force de proposition ; connaître la méthodologie de projet
- Connaissance des outils informatiques et digitaux, pack office, bonne connaissance d’Excel, tableaux de bord de gestion
Qualités nécessaires à l’exercice de la fonction
- Respect de l’obligation de réserve et de la hiérarchie
- Autonomie et adaptabilité aux évolutions techniques de la reprographie et du courrier
- Ponctualité, discrétion, assiduité
L'employeur se présente
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O092260924000556 publiée le 27/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.