Chef du groupement des affaires réservées - (H/F) — SDIS de Loir-et-Cher

Le service départemental d’incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un chef de groupement des affaires réservées – (H/F).

Le SDIS 41 est composé de 1508 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), l’effectif cible est de 258 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).

L’établissement comprend :

• 1 direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
• 67 centres d’incendie et de secours (CIS),
• 1 centre de traitement de l’alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d’incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
• 1 centre de formation d’incendie et de secours (CFIS)

LIAISONS HIERARCHIQUES :

• placé sous l’autorité du directeur départemental et du directeur départemental adjoint

MISSIONS :

Affaires réservées :

 coordination de l’administration générale :

• management du responsable de l’administration générale

 le secrétariat de direction :

• supervision et coordination des agendas et des déplacements du directeur et directeur adjoint
• gestion des flux d’informations : mise en attention des courriers sensibles ou signalés
• rédaction des courriers de réponse à l’attention des élus et des partenaires de l’établissement

 le secrétariat des élus :

• planification, organisation et optimisation de l’agenda du président et des élus du bureau du CASDIS
• supervision du protocole et des cérémonies
• organisation, animation et suivi des instances institutionnelles (CA, CST, CCDSPV…) et les instances de pilotage internes (CODIR, CODIREL…) :
• organisation des réunions et préparation des ordres du jour et des présentations
• suivi des décisions et du respect des délais impartis

 conseil juridique auprès de la direction :

• traitement des plaintes pour agression des agents du SDIS
• suivi et gestion des recours devant le tribunal administratif
• lien avec les avocats mandatés par le SDIS dans les différentes affaires

 travail transversal avec le service communication :

• coordination sur les dossiers protocolaires et événementiels stratégiques
• relecture croisée des discours, communiqués de presse et notes de cadrage institutionnelles
• organisation, coordination et diffusion des informations relatives aux politiques de l’établissement
• recueil et synthèse des informations stratégiques susceptibles d'alimenter le binôme de direction et / ou la gouvernance
• suivi attentif des relations avec les cabinets des autorités (PDC, Préfet, DDPN, CGG, DMD, élus, ...)
• veille réglementaire, technique et technologique sur les domaines intéressant les environnements internes et externe du SDIS (réseaux sociaux, internet, presse spécialisée, conférences... )
• renforcement de la lisibilité, interne et externe, des actions et activités de l'établissement afin de les valoriser
• développement des partenariats visant à renforcer l'implication du SDIS dans ses environnements
• proposition d’actions visant à renforcer la transversalité fonctionnelle entre les groupements et les services de l'établissement
• coordonner la réalisation et la validation des différentes enquêtes internes et externes (DGSCGC, DGA)
• participation à la préparation des séminaires des cadres

Pilotage et prospective :

• contribution, avec le groupement administratif et financier, au renforcement de la politique de mise en œuvre d'un contrôle de gestion
• proposition d’outils et méthodes d'aide à la décision stratégique (tableau de bord d'activité fonctionnelle et opérationnelle, indicateurs etc.)
• gestion, le suivi et l'évaluation des processus de l'établissement
• accompagnement des groupements dans les démarches de revue des objectifs, de gestion et de mise en œuvre des projets structurants validés (projet d'établissement, SDACR…), en proposant des outils de gestion, de pilotage, de portage et d'évaluation
• réalisation d’études conjoncturelles et prospectives, des rapports avec scénarios et préconisations afin d'éclairer et d'objectiver les orientations et décisions du binôme de direction et/ou la gouvernance
• participation à la rédaction des rapports annuels d'activité et de performance en transversalité avec le service communication

PROFIL :

Savoirs :

• faire preuve d’esprit de synthèse
• administrer et gérer les données
• utiliser et maitriser les outils de supervision des bases de données
• appliquer les méthodes, normes et outils de la planification et de développement
• assimiler les méthodes et techniques d'intégration de logiciels et systèmes
• maîtriser la culture générale informatique et réseaux
• comprendre l’organisation et le fonctionnement du SDIS 41

Savoirs faire :

• conduire des projets
• conseiller et apporter un appui technique et organisationnel
• mettre en œuvre et assurer le suivi administratif, juridique

Savoirs être :

• détenir des qualités relationnelles
• être rigoureux
• être disponible
• agir avec professionnalisme
• faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse
• faire preuve d’anticipation
• avoir le sens des responsabilités
• disposer de facilités à communiquer
• être force de proposition
• avoir le sens de l’organisation
• être autonome
• être à l’écoute