Chef du service de l'Assemblée (h/f) — Conseil départemental des Alpes-Maritimes

Rattaché au Secrétariat général de la Direction générale des services départementaux, le service de l'Assemblée occupe une fonction centrale dans la préparation, la sécurisation et le suivi des décisions de l'Assemblée départementale.

Il organise et assure le secrétariat des séances du Conseil départemental, de la Commission permanente et des commissions internes.

Il accompagne les directions dans la préparation du processus délibératif et veille à la qualité, à la conformité et au respect des procédures et des délais.

Le service assure également la gestion administrative du statut des élus, le suivi de leurs désignations dans les organismes extérieurs ainsi que l'accompagnement des élus dans l'exercice de leur mandat.

Le service assure la publication règlementaire des arrêtes de la collectivité et délibérations.

Les secrétaires d'élus sont rattachés au service de l'assemblée.

Pourquoi rejoindre le service de l'Assemblée ?

Vous rejoindrez un service directement associé au fonctionnement démocratique et institutionnel du Département et occuperez une fonction à forte responsabilité, en relation permanente avec le Secrétariat général, la Direction générale, les élus et l'ensemble des directions de la collectivité.

Vous contribuerez directement à sécuriser les décisions départementales, fluidifier les processus et accompagner leur modernisation.

Au sein du service de l'Assemblée, le chef du service est le garant de la qualité et de la sécurité du processus délibératif de la collectivité.

• Vous piloterez et sécuriserez le processus délibératif, de la préparation des rapports jusqu'à leur adoption et leur caractère exécutoire
• Vous organiserez et assurerez le secrétariat de l'Assemblée départementale, de la Commission permanente et des commissions
• Vous contrôlerez la qualité et la conformité des rapports, délibérations et actes soumis aux instances
• Vous conseillerez et accompagnerez les directions et services dans la préparation de leurs dossiers
• Vous veillerez au respect des procédures de transmission au contrôle de légalité et de publication des actes
• Vous piloterez et accompagnerez la dématérialisation et la modernisation des procédures relatives aux assemblées
• Vous assurerez la gestion administrative et budgétaire des dispositifs relevant du statut des élus
• Vous coordonnerez le suivi des désignations des conseillers départementaux dans les organismes et commissions extérieurs
• Vous organiserez, coordonnerez et superviserez l'activité du service
• Vous contribuerez à la veille juridique et à l'évolution des procédures afin d'assurer leur fiabilité et leur adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Temps de travail: conforme au protocole sur le temps de travail 35 heures hebdomadaire avec une grande disponibilité attendue liée aux responsabilités du poste et au calendrier institutionnel.

• Vous disposez d'une solide culture territoriale et administrative et maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées délibérantes
• Vous possédez de bonnes connaissances en droit public, notamment en matière d'actes administratifs, de procédures juridiques et de contrôle de légalité, ainsi que des connaissances en matière budgétaire et administrative

Vous savez :

• Piloter, organiser et sécuriser une activité comportant de fortes contraintes calendaires et juridiques
• Manager et coordonner une équipe
• Mobiliser les compétences et fédérer les différents acteurs autour d'objectifs communs
• Harmoniser les pratiques et faire évoluer les procédures
• Elaborer et suivre des outils et tableaux de bord de pilotage
• Analyser une situation, anticiper les évolutions et proposer des solutions opérationnelles
• Rédiger et sécuriser des documents administratifs
• Accompagner la modernisation des méthodes et des procédures

Les qualités qui feront la différence ?

Au-delà de votre expertise, ce poste nécessite :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Qualités managériales et relationnelles
• Réactivité et capacité à prioriser
• Diplomatie et sens du collectif
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation et sens des responsabilités