Chef-fe de l'unité de proximité Lyon SG410 — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer l'animation et le pilotage de l'unité de proximité de Lyon et organiser la continuité de service.

Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.

Organiser et piloter l'entretien du bâtiment du siège de Lyon et la gestion du courrier de la DREAL.

Participer à la gestion des véhicules et du mobiliers.

Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.

Participer aux réseaux d'usagers et au pilotage du pôle.

Assurer le dialogue avec les agents usagés du bâtiment et des ressources logistiques.

Organiser les informations relatives à ces domaines d'activité et leur mise à jour.

Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.

Placé sous l'autorité du responsable du pôle immobilier et logistique

Avoir le sens du management et des relations humaines

Savoir s'adapter à son interlocuteur

Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif et créatif

Avoir le sens de l'initiative

Savoir travailler en équipe et en réseau

Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte

Savoir rédiger avec clarté et efficacité

Connaissances nécessaires ou à acquérir :

Organisation de la DREAL et du ministère

Réglementation de la commande publique

Fondamentaux budgétaires et comptables

Évaluation et expression de besoin

Utilisation des outils numériques

Numéro de poste: 16346C0099

Cotation: Groupe 1

Matérielles Bureau avec équipement bureautique : ordinateur et téléphone Logiciels bureautiques.

Véhicules de service en pool pour les déplacements professionnels.

Horaires de travail conformes au règlement intérieur de la DREAL.

Absences contraintes par la nécessité d'assurer la continuité de service au sein de l'unité, notamment en période de congés.

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions de la loi n°84-16 et du décret n° 2019-1414 du 19/12/2019. Un CV doit être impérativement joint à toute candidature déposée.

Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.

Information complémentaire :

Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée :

Pièces à fournir :

1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTE et d'autres Ministères,

2) CV et lettre de motivation.

Candidature contractuelle examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir.

En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.

La DREAL est un service de plus de 800 agents répartis sur 15 départements. Le secrétariat général compte 78 agents situés sur les deux sites sièges de Lyon et de Clermont-Ferrand. Il se compose de quatre pôles et d'une mission d'appui. Il a en charge les fonctions supports : ressources humaines, logistique, immobilier, informatique, budget, finances, prévention, dialogue social et QVCT.

Le pôle logistique immobilier est composé de 18 agents : 13 à Lyon et 5 à Clermont-Ferrand. Il comporte deux unités de proximité qui assurent la logistique et l'entretien des sièges et une unité transversale qui est située à Lyon et qui met à disposition des unités de proximité et des sites distants, les moyens de fonctionnement.