Chef-fe de projet moa — Institut national de l'information géographique et forestière

Au sein de la DP, le SPP assure le conseil auprès d’utilisateurs potentiels en vue de préciser leurs besoins. Il évalue la faisabilité d’une réponse à un besoin nouveau, externe ou interne. Il assure et organise le montage des projets et prestations en réponse à un appel d’offres ou une demande validée, assure ou pilote leur réalisation après la commande interne. Il propose le recours à la sous-traitance et assure, le cas échéant, le pilotage conjoint avec le maître d’œuvre interne.

Il assure le pilotage des projets d’innovation visant à réduire la dette technique de l’IGN ou de ses partenaires.

Au sein du SPP, le Département des recettes techniques et expérimentations est chargé d’assurer la recette des livrables des projets, d’expérimenter de nouveaux produits et services, et d’accompagner le déploiement des nouvelles capacités. Il assure également par l’intermédiaire de chefs de projets, le montage et l’organisation de projets, conduit leur réalisation en interaction avec les commanditaires et les maîtres d’œuvre, veille au respect des engagements et propose les actions en réductions de risques.

Le chef de projet MOA est responsable du bon déroulement des différentes phases des projets dans le respect des engagements de budget, de délai et de performances et à ce titre est l’interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes pendant toute la durée du projet. Il assure le management fonctionnel de l’équipe projet et (co-)pilote les actions des maîtrises d’œuvre et des sous-traitants le cas échéant.

Accompagner le SPRI dans les phases de prospection en amont des projets

Piloter des études préalables de projets (solutions, faisabilités, charges)

Garantir le pilotage fonctionnel de l’équipe projet en développant une vision 360° en continu: compréhension des besoins et adéquation avec les solutions, spécifications, suivi des développements, recette, diffusion, animation.

Rendre compte aux instances de l'avancement, suivre les risques et alerter (copil interne et externe), contrôler la disponibilité des ressources et budget

Contribuer aux actions de communication et d'animation sur les projets en collaboration avec les instances compétentes

Réaliser les bilans des projets

Dans cet emploi, un agent peut occuper la fonction de référent. Le référent est une personne ressource, au sein d'une équipe, détenant une expertise professionnelle lui permettant de disposer d’une totale maîtrise de son domaine d’activité. Dans ce domaine d'activité il exerce un rôle de veille, d'information, d'alerte ou d'assistance, voire d'arbitrage. Il peut être responsable du maintien et de l'amélioration de processus et être amené à concevoir et actualiser de la documentation technique.

Il peut exercer des responsabilités de management fonctionnel et participer au développement des compétences notamment via l’animation de formations. Un chef de projet MOA référent apporte aussi un appui organisationnel et assure le suivi d'un ensemble de projets.

Compétences managériales

Savoir superviser fonctionnellement

Savoir prendre des décisions dans un système complexe

Savoir représenter l'établissement à l'interne et à l'externe

Savoir piloter, suivre et contrôler les activités d'une équipe

Compétences techniques

Maîtriser les concepts, les outils et les processus de l'information géographique et forestière (les SIG, les bases de données, les géoservices, la modélisation de données, l'imagerie, la statistique,…

Savoir identifier et analyser les besoins du client par un questionnement adapté

Savoir présenter, argumenter et promouvoir un projet, une démarche

Savoir élaborer, proposer et présenter des processus de recettes techniques adaptés

Savoir assurer et organiser le montage des projets et prestations en réponse à un besoin ou à un appel à projet

Compétences organisationnelles

Savoir coordonner des projets impliquant plusieurs acteurs et avec une gestion des priorités

Savoir travailler en transversalité et gérer des relations multiples

Savoir piloter la collaboration avec les fournisseurs /sous-traitants / prestataires

Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe

Savoir capitaliser l'expertise acquise pour d'autres opérations

Compétences relationnelles

Savoir créer les conditions favorables à des relations MOA-MOE harmonieuses et productives

Savoir animer, développer et entretenir des partenariats et/ou des réseaux professionnels

Savoir négocier en créant les conditions favorables

Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique

Savoir accompagner le changement dans le cadre d'un projet

Savoir transmettre un savoir, une technique, une compétence

La direction des programmes et de l’appui aux politiques publiques (DP) produit et porte en continu la vision et la trajectoire de l’offre de l’IGN et des produits associés, à destination des acteurs publics, des acteurs socio-économiques et de tous les citoyens, en particulier afin de maximiser l’impact des politiques publiques. Elle construit également les modèles économiques associés.

Elle organise les relations institutionnelles avec les organismes publics et privés et recueille les besoins. Elle accompagne les utilisateurs et commanditaires potentiels pour répondre à leurs besoins grâce à l’offre de l’IGN, et la faire grandir avec les nouveaux besoins et en mobilisant le meilleur de la technologie disponible.

Elle définit et met en œuvre des stratégies de déploiement de l’offre de l’IGN, structure et anime les communautés d’utilisateurs. Elle produit et met en œuvre une stratégie de partenariats visant à augmenter l’impact de l’offre de l’IGN en synergie avec son écosystème public et privé.

Elle programme et pilote les activités métier pour répondre à ces enjeux et contribuer à l’équilibre financier de l’Institut.

La DP est composée d’une équipe de direction et de 4 services :

Service de la planification économique et des métiers (SPEM)

Service des partenariats et des relations institutionnelles (SPRI)

Service des projets et des prestations (SPP)

Service données, produits et usages (SDPU)