Chef (fe) du bureau du courrier — Direction territoriale de la Police Nationale – OUTRE-MER

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Encadrement de l’équipe du bureau du courrier
• Répartition et vérification des tâches quotidiennes
• Suivi et aide à la constitution des dossiers de demande d'aménagement de poste de travail pour les Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi (RQTH) et interface avec les services et le référent handicap du SGAP
• Alimentation du tableau de suivi des demandes d’aménagement de poste de travail des BOE de la DTPN 974
• Traitement de dossiers ponctuels
• Aide à l’enregistrement des courriers dans l’application MAARCH
• Gestion de l’acheminement des formulaires de votes par procuration (toutes élections)
• Affranchissement du courrier avec la machine à affranchir (envoi par voie postale), participe à l’acheminement du courrier si nécessaire
• Accueil physique et téléphonique
• Information de premier niveau des interlocuteurs internes
• Gestion de la BAL du SGR/COURRIER
• Remplir les déclarations en Douane en ligne pour les colis hors département
• Gestion de la main-courante
• Assurer toutes les missions/tâches relevant du bureau du courrier
• Archivage numérique
• Peut être amené à être référent sur différentes thématiques
• Peut être amené à venir en renfort aux équipes sur d’autres thématiques si nécessaire (autres bureaux SGR/missions transversales, EM,...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service de gestion des ressources de la DTPN 974 est composé d’un secrétariat, d’un responsable arme et munitions départemental, du bureau des ressources humaines, du budget, du courrier, de la cellule GesTT, du bureau de la logistique et de l’immobilier.

Plus spécifiquement, le Bureau du courrier est chargé du courrier / vaguemestre. Missions de récupération et de transport des courriers et colis. Missions d’enregistrement et de répartition de tous les courriers de la DTPN. Gestion de l’acheminement des formulaires de votes par procuration. Et de quelques missions spécifiques.

Unité sous l’autorité du SGR.

Composition et effectifs du service :

Le SGR est composé de : 1 attaché principal - 3 attachés - 3 secrétaires administratifs - 13 adjoints administratifs - 6 actifs - 1 contrôleur service technique - 8 adjoints techniques - 1 berkanien.

Le bureau du courrier est composé de 1 SACS, de 1 AAP1 et de 2 AAP2.

Liaisons hiérarchiques : La Cheffe du SGR et son Adjointe.

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services de la DTPN / PREFECTURE / SGAP.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

• Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

• Savoir analyser

niveau pratique

requis

• Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

• Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

• Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

• savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

• savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

• savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel «affaires générales». L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Territoriale de la Police Nationale de La Réunion

Service de Gestion des Ressources

Bureau du courrier

5, rue Malartic – 97400 - SAINT-DENIS

• SAA :9DDT0000
• SAO :9DDT0029
• Grade : Secrétaire administratif

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG003 – Gestionnaire courrier

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM002A – Chargé de la coordination du courrier.

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM004A : Assistant d’administration générale

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,3