Collaborateur/Collaboratrice de cabinet — Préfecture de la Meuse

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de cabinet, et de son adjoint(e)

• Développer et participer au pilotage de la stratégie globale de communication de la préfecture et assurer sa mise en œuvre, sa coordination et son évaluation (réalisation de plan de communication, rédaction de note d’impact pour évaluer l’intérêt des publications sur les réseaux sociaux…)
• Proposer des actions de communication – événementiel destinées à promouvoir l’action des services de l’État et à mettre en valeur le territoire, en tenant compte des enjeux locaux et nationaux, et de l’actualité (Octobre rose, Journée du patrimoine, Journée nationale de la résilience…)
• Réaliser une veille médias : rédaction de notes d’analyse quotidiennes sur l’actualité nationale et locale ainsi que la veille politique locale
• Participer à la planification de la communication de crise : mise à jour régulière de la mallette de crise, assister et participer aux exercices de sécurité civile…
• Participer à la gestion des relations presses (répondre aux sollicitations presse en lien avec les services compétents, préparer des EDL pour les interviews et les points presse, tenir un tableau de suivi des sollicitations presse, réaliser un bilan de la couverture presse….)
• Accompagner le corps préfectoral dans ses déplacements
• Participer à la préparation des réceptions, cérémonies, visites officielles
• Rédiger diverses notes et éléments de langage destinés au corps préfectoral ainsi que des correspondances à portée politique ou des réponses aux requêtes des administrés
• Assurer le secrétariat du comité technique et du comité social administratif Police

Vous participez en tant que de besoin à l’ensemble des missions du bureau du cabinet et de la communication.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur, le ou la titulaire du poste devra faire preuve d’autonomie, de réactivité et de discernement dans un environnement exigeant et réactif. Il ou elle maîtrise les fondamentaux de la communication publique et institutionnelle, tant sur le plan stratégique qu’opérationnel (rédaction de plans de communication, animation des réseaux sociaux, gestion de crise, relations presse, veille médias).

Une aisance rédactionnelle confirmée, un sens aigu de la synthèse et une excellente capacité d’adaptation sont indispensables pour produire des contenus variés (éléments de langage, notes, communiqués, discours, correspondances).

Curieux(se) de l’actualité et des enjeux du territoire, il ou elle sait proposer des actions de communication et d’événementiel innovantes et cohérentes avec les priorités gouvernementales et préfectorales. Le poste requiert également des qualités relationnelles affirmées, un goût du travail en équipe, ainsi qu’une posture institutionnelle irréprochable lors des déplacements et des interactions avec les partenaires, les élus et les médias. Une expérience en communication publique, en cabinet ou au sein d’une administration déconcentrée, serait un atout apprécié.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique

à acquérir

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

à acquérir

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

à acquérir

savoir communiquer

niveau pratique

à acquérir

Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou le concours de grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans