Concepteur outil de gestion - access/vba — Service infrastructure de la défense

Objectif de la mission

À l’issue du mois, le besoin devra être clarifié et la structure de la future base Access devra être suffisamment définie pour permettre son développement ultérieur.

Livrables attendus

1. Document de recueil et d’analyse du besoin

Le vacataire produira un document simple présentant le fonctionnement attendu de la future base de données.

Ce document devra notamment préciser :

• Les personnes qui utiliseront l’outil et ce qu’elles doivent pouvoir consulter ou mettre à jour
• Les informations à suivre pour chaque projet
• Les principaux besoins de reporting
• Les données déjà existantes et leur provenance, par exemple fichiers Excel, tableaux partagés ou informations saisies manuellement
• Les règles importantes à respecter

2. Schéma des données réalisé sous PlantUML

Le vacataire réalisera un schéma clair des futures tables de la base et des liens entre elles.

Ce schéma devra permettre de comprendre comment les informations seront organisées et éviter les doublons.

Le schéma devra montrer, par exemple, qu’un projet peut avoir plusieurs échéances, plusieurs mises à jour ou plusieurs risques, mais qu’une échéance ne concerne qu’un seul projet.

3. Dictionnaire de données

Le vacataire réalisera un tableau décrivant les principales tables et les champs associés.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d’Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.

Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire…

Contexte

Le service souhaite créer une base de données sous Microsoft Access afin de mieux suivre les projets et de faciliter la réalisation de reportings.

La mission consiste à préparer les bases de ce futur outil avant son développement complet.

Missions

Le vacataire travaillera avec le responsable du projet pour :

• Échanger avec les personnes concernées afin de comprendre leurs besoins
• Identifier les informations utiles à suivre pour chaque projet
• Définir la façon dont les données devront être organisées
• Réaliser un schéma des futures tables et de leurs liens avec PlantUML
• Préparer les éléments nécessaires à la création future de la base Access

Selon l’avancement, il pourra également créer les premières tables dans Access.