Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale RH, pilotage de la masse salariale — La Rochelle Université

Vos activités principales

Après un parcours d’intégration individualisé et d’un accompagnement à la prise en main des spécificités du secteur public, vous contribuerez activement à la conception et la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de gestion prévisionnelle des ressources humaines et de pilotage budgétaire.

Plus spécifiquement, vous assurerez les activités suivantes :

Production et fiabilisation des données RH

Collecter, contrôler et consolider les données issues du SI RH et de la paie (effectifs, ETP/ETPT)

Produire les données pertinentes concernant les ressources humaines et leur impact budgétaire (suivi du GVT, calcul de coûts réels employeur)

Garantir la qualité des données RH au travers de procédures et de revues adaptées

Définir et appliquer des règles de qualité des données, identifier et faire corriger les anomalies auprès des gestionnaires

Maintenir un référentiel d’indicateurs partagé (définitions, périmètres, méthodes de calcul)

Contribuer à la réalisation des opérations mensuelles de déversement de la paie et au contrôle a posteriori des imputations budgétaires

Pilotage des emplois et de la masse salariale

Concevoir et alimenter les outils de pilotage de la masse salariale visant à garantir la soutenabilité budgétaire, construire le budget de la masse salariale, réaliser les opérations de clôture budgétaire

Suivre la consommation des plafonds d’emplois (ETPT) et des crédits

Réaliser les prévisions d’exécution, les projections pluriannuelles et les analyses d’écarts

Identifier et analyser les causes des écarts entre les prévisions et les réalisations

Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activité

Participer à la préparation budgétaire (PLF) et aux exercices de reporting

Reporting et aide à la décision

Concevoir et produire les tableaux de bord mensuels et trimestriels pour la direction

Proposer et développer les outils d’analyse de données et d’aide à la décision

Accompagner la gouvernance de l’université dans l’élaboration des campagnes d’emploi annuelles et dans l’élaboration du budget (calcul de coûts, projections, élaboration de scénarios)

Participation au dialogue de gestion

Préparer et participer aux dialogues de gestion avec les directions et les services

Conseiller les chefs de service et les chefs de projet dans la gestion de leur masse salariale

Accompagner les correspondants RH et budgétaires dans l’usage des outils et des indicateurs

Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’évolution des outils décisionnels

Veille et conformité

Assurer la veille réglementaire (statut, rémunération, comptabilité publique)

Veiller au respect du RGPD et de la confidentialité des données individuelles

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

Site web à consulter : cliquez ici