Contrôleur de gestion H/F — Musée des Civilisations de l'Europe et de la Méditerranée

Missions et activités principales

Sous la responsabilité du chef du service financier, le ou la contrôleur.euse de gestion aura pour missions principales :

Elaboration et suivi du budget | Pilotage budgétaire et financier | Suivi de la performance

Élaborer, suivre et analyser les budgets (prévisionnels, rectificatifs, réalisés)

Assurer en lien avec le chef du service financier la clôture budgétaire et la production des rapports financiers

Participer à l’élaboration du dialogue de gestion et à la programmation pluriannuelle

Mettre en place et suivre des indicateurs de performance et des tableaux de bord d’activité

Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des actions correctrices

Optimisation des dépenses | Analyse des coûts

Analyser les coûts de fonctionnement et proposer des leviers d’économie

Mettre en place une comptabilité analytique pour l’ensemble des dépenses et recettes

Participer à la politique d’achat et à la rationalisation des dépenses

Étudier la rentabilité des projets, expositions et actions culturelles (analyse coûts/bénéfices)

Elaboration de tableaux de bord, outils et accompagnement

Développer des outils de reporting automatisés (Excel avancé, Business Object, Power BI, etc.)

Former et sensibiliser les directions opérationnelles à la culture de gestion et au pilotage financier

Participer à la stratégie financière globale de l’établissement

Intégrer le groupe projet du changement d’outil de gestion (passage de SIREPA à PEP Prémium au 1er janvier 2027)

Contrôle interne

Accompagner l'administration générale dans la mise en œuvre et le suivi du dispositif de contrôle interne comptable et budgétaire

Identifier les risques financiers et proposer des procédures de sécurisation

Assurer la veille et le respect des normes financières et comptables (M9)

Appuyer les services dans la formalisation de procédures internes notamment dans le processus de commande publique

Suivi de l’exécution financière des marchés publics

Contrôler le suivi de l’exécution budgétaire et comptable des marchés publics en lien avec les services métiers

Collaborer étroitement avec le service achats/marchés pour fiabiliser les engagements et éviter les risques juridiques et financiers

Veiller à la bonne application des règles de la commande publique

Niveau BAC+3 à BAC+5 avec expériences en contrôle de gestion, idéalement dans le secteur public. Une connaissance du secteur culturel ou patrimoniale est un atout.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, ERP publics type SIREPA, PEP, GFD, etc.)

Connaissance des outils de data visualisation appréciée (Business object, Power BI, Tableau)

Capacité à modéliser des données financières complexes

Savoir-faire

Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (GBCP)

Connaissance de l'organisation de la Fonction Publique

Connaissance du périmètre muséal

Très bonne connaissance de la commande publique et de l’exécution des marchés

Savoir être

Rigueur, fiabilité et sens du service public

Capacité d’analyse, esprit de synthèse

Sens de l’organisation, gestion des priorités

Excellentes qualités relationnelles : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.

Force de proposition, esprit d’initiative

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Dans le cadre de sa politique globale d’accessibilité à tous les publics et de sa politique RH inclusive, le Mucem souhaite intégrer au sein de ses équipes toutes les diversités. Quels que soient votre âge, votre genre, votre origine sociale, votre ethnique, vos orientations sexuelles ou votre handicap : vos candidatures seront traitées et bienvenues. Des aménagements de poste pour les personnes en situation d'handicap sont envisageables sur les postes à pourvoir.

Toutes les candidatures font l'objet d'un examen attentif. À défaut de réponse de notre part dans un délai de 30 jours suivant la date limite de dépôt des candidatures, les personnes ayant postulé seront réputées non retenues.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entreti

Environnement professionnel

Le Mucem est un musée national de société inauguré à Marseille en 2013. Issu du musée national des Arts et Traditions populaires, il est dédié aux cultures européennes et méditerranéennes. À la croisée des sciences humaines et des arts, l’établissement propose des expositions, des conférences, des événements et conserve plus d’un million d’objets et documents. Ses activités se déploient sur trois sites : le J4, le fort Saint-Jean (près du Vieux-Port), et le Centre de Conservation et de Ressources (CCR) dans le quartier de la Belle de Mai.

Au 31 décembre 2024, le Mucem employait 133 agentes et agents. Ses effectifs sont composés de fonctionnaires et de contractuelles et contractuels de droit public. Des apprenties et apprentis en alternance, des contrats aidés, des volontaires en service civique, des chercheuses et chercheurs post-doctorant.e.s, des intermittentes et intermittents du spectacle et des stagiaires gratifié.e.s renforcent les équipes permanentes.

Le service financier a pour mission de garantir la maîtrise des ressources financières de l’établissement, la fiabilité de l’information budgétaire et le respect du cadre réglementaire applicable aux établissements publics. Il assure la préparation, le suivi et le pilotage du budget, accompagne les services dans la gestion de leurs moyens et contribue à l’optimisation des ressources disponibles.

Au-delà de ses missions de gestion et de contrôle, il constitue un outil d’aide à la décision et de pilotage stratégique, en développant l’analyse financière, la comptabilité analytique et les indicateurs de performance.

Son action vise à concilier soutenabilité financière, efficience de la dépense publique et réalisation des missions scientifiques, culturelles et patrimoniales du musée.

Liaisons hiérarchiques : L'administratrice générale, Le responsable du service financier

Liasions fonctionnelles : les autres départements