Contrôleur(se) de gestion — Institut National Polytechnique de Toulouse

Concevoir, produire, centraliser et administrer les indicateurs, outils de pilotage, et tableaux de bord décisionnels pour la gouvernance

• Concevoir, développer et alimenter des tableaux de bord et des indicateurs de performance stratégiques et opérationnels, en lien avec le DGS
• Collecter, analyser, croiser et contrôler la fiabilité des données quantitatives et qualitatives relatives à l'activité de l'établissement
• Rendre compte de ses observations à travers des notes de synthèse, rapports de gestion et présentations orales pour la direction

Mettre en œuvre, administrer et développer la comptabilité analytique et le calcul des coûts complets (Formation, Recherche, autres activités)

• Réaliser la cartographie et le calcul des coûts complets par secteur d'activité, en lien avec la DAF
• Mettre en œuvre et développer une comptabilité analytique (SIFAC+)
• Gérer la réponse et l'analyse des enquêtes nationales/ministérielles relatives aux coûts d’activité de l’établissement (P2CA notamment...), en lien avec les composantes
• Aider à la tarification des prestations et services (externe et interne)

Contribuer au processus budgétaire et à l’allocation des moyens : suivi de l'exécution, analyse des écarts, prévision financière/activité

• Accompagner le processus budgétaire (Budget Initial, Budgets Rectificatifs, Compte Financier), en lien avec la DAF, la DRH et les composantes
• Identifier, analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, et proposer des actions correctives
• Établir des prévisions et modélisations d'activités annuelles et infra-annuelles (suivi mensuel/trimestriel)
• Contribuer au travail de modélisation budgétaire et d’allocation des moyens (financiers et RH notamment)

Conseil, SID, Projets transversaux

• Participer à l’administration fonctionnelle et à l’évolution du Système d’Information Décisionnel (SID)
• Animer ou participer à des groupes de travail transversaux
• Réaliser des études conjoncturelles en cas de besoins

Savoirs (Connaissances théoriques et réglementaires)

• Connaissance approfondie des principes, techniques et outils du contrôle de gestion et de la méthodologie de mise en place d’une comptabilité analytique
• Connaissance des méthodologies d'analyse et de traitement des données
• Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (décret GBCP)
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir et exploiter des tableaux de bord, former des indicateurs de performance et d'activité
• Calculer un coût (coût complet, coût horaire, coût marginal, tarification)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel expert : TCD, macros) et outils décisionnels (Power BI)
• Extraire, fiabiliser et exploiter les données issues des Systèmes d'Information (ex : SIFAC+, Win-Paie...)
• Capacité d'analyse, de synthèse et de diagnostic de situations chiffrées complexes
• Excellentes capacités rédactionnelles (notes, rapports, procédures) et d'expression orale

Savoir-être (Compétences comportementales)

• Rigueur, méthode, organisation et autonomie dans la gestion des dossiers
• Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute, pédagogie et diplomatie
• Aptitude au travail en équipe, en réseau et en transversalité
• Capacité d'anticipation, d'adaptation, de réactivité et d'initiative
• Capacité de conceptualisation et de prospective

Diplômes :

Master (Bac+5) spécialisé en Contrôle de gestion

Expériences :

Une première expérience (1 à 5 ans) sur des fonctions similaires en contrôle de gestion, de préférence au sein du secteur public ou de l'enseignement supérieur, serait très appréciée.

Profil junior accepté

Statut :

Poste ouvert uniquement contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

A-IGE - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique IGE INM 395 et de l’ancienneté (Compris entre 1944,50 et 2756,76€) + Prime mensuelle de 200€

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)
• Campus accessibles en transport en commun
• Subvention restauration collective
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …)

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap