Coordinateur Enfance — Communauté de communes des Deux Vallées

ACTIVITES PRINCIPALES :

Développer la politique Enfance de la Communauté de Communes en lien avec les acteurs locaux et institutionnels :

• Accompagner les élus dans la formalisation de leur intention et orientations politiques pour construire un projet éducatif
• Préparer les commissions Enfance (ordre du jour, contenu, compte rendu)
• Participer aux différentes gouvernances (comités de pilotage, comité technique, comité stratégique, commission Petite Enfance Enfance Jeunesse)
• Participation aux commissions menu

Mettre en œuvre le projet Enfance du territoire :

• Structurer et suivre le projet éducatif en cohérence avec l’évolution de la population
• Assurer la complémentarité des différents projets
• Impulser une dynamique de travail sur la continuité éducative
• Suivre la déclinaison par équipe des projets pédagogiques, d’animation et leur cohérence
• Participer ou mettre en place quelques dispositifs et évènements
• Gérer l’accueil d’enfants porteurs de handicap avec les directeurs de structure (contact avec les familles, protocole, suivi, …)
• Organiser les formations en coopération avec le chargé de coopération CTG (BAFA, Normes HACCP, SDJES, …)

Accompagnement pédagogique et technique des directeurs d’accueil de loisirs :

• Assurer le suivi et l’accompagnement des équipes dans leur travail pour favoriser la montée en compétences,
• Aider à la conception des projets pédagogiques
• Assurer une veille juridique et administrative de la réglementation SDJES
• Evaluer les Directeurs et les Directeurs Adjoints
• Accompagner les stagiaires BAFD
• Mettre en œuvre des outils pédagogiques d’aide à l’équipe des directeurs (trame de projet pédagogique, fichiers horaires, …)
• Animer les réunions de direction afin d’apporter une cohérence sur l’ensemble des accueils de loisirs de la Communauté de Communes
• Etudier les candidatures et proposer des affectations possibles
• Coordonner les actions communes aux accueils de loisirs (projet AMI, inter-centre …)

Assure le suivi de terrain des temps extrascolaires et périscolaires (mercredis) :

• Assurer le recrutement des agents remplaçants et saisonnier
• Veiller au cadre juridique de l’organisation des ACM notamment en matière de réglementation, de déclaration, d’affichages (Projet pédagogique, horaires des agents, listing des enfants, télé procédure, programme d’activité,…)
• Veiller à l’application et au respect des normes d’hygiène et de sécurité
• Réaliser des visites de terrain afin d’accompagner les directeurs et proposer des axes d’amélioration
• Mettre en œuvre des outils de suivi de visite (compte rendu, grille type de visite, …)
• Vérification et suivi des TAM
• Suivi et coordination de l’utilisation des minibus
• Suivi des réservations des salles (Gymnase, salles mises à disposition par les mairies, …)

Gérer le volet administratif de l’enfance :

• Coordonner les achats communs aux accueils de loisirs (Ogéo, Gifi, décathlon, …)
• Elaborer le budget enfance et en assurer le suivi (transmission des demandes et validation des factures)
• Mise en place et suivi de l’économat (repas, baguette, BC de remplacement, …)
• Réaliser les déclarations CAF en collaboration avec les chargés de coopération CTG
• Mise en place et suivi de tableaux de bord (des équipes, des effectifs, …)
• Réceptionner et valider les relevés d’heure des agents et assurer le suivi des tableaux de régulations des agents annualisés
• Gérer le logiciel du portail famille (programmes, menus, ouverture de droits pour les inscriptions)
• Communiquer les diverses informations (flyers, mails famille, affiches) et transmettre les actualités pour la communication sur notre site internet, Facebook, Instagram et gazette