Responsable pôle Enfance Jeunesse Education (h/f) — Mairie d'Étiolles

Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations municipales

• Conseiller les élus et la direction générale dans les domaines de l'enfance, de l'éducation et de la jeunesse
• Assurer une veille réglementaire, institutionnelle et pédagogique
• Traduire les orientations municipales en projets, actions et procédures
• Participer à l'élaboration des schémas de développement des services à la population
• Produire des notes d'analyse, bilans d'activités et outils d'aide à la décision
• Préparer les commissions, réunions et dossiers présentés aux élus

Piloter l'ensemble du pôle Enfance - Jeunesse - Éducation

• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet de service
• Garantir la cohérence des actions menées sur l'ensemble des secteurs
• Organiser la transversalité entre les services
• Développer les démarches qualité et les indicateurs de suivi
• Assurer le suivi des conventions et contrats liés aux activités du pôle
• Garantir la qualité du service rendu aux familles
• Veiller à la bonne articulation entre les différents temps de l'enfant
• Définir les orientations éducatives des accueils collectifs de mineurs
• Impulser et accompagner le développement du Club Jeunes
• Suivre la politique de tarification

Assurer le management des équipes et des responsables de service

• Encadrer les responsables des secteurs placés sous son autorité
• Accompagner les encadrants dans l'organisation et la gestion de leurs équipes
• Fixer les objectifs et conduire les entretiens professionnels
• Identifier les besoins en formation
• Prévenir et gérer les situations conflictuelles
• Accompagner les évolutions organisationnelles
• Favoriser la communication interne et la cohésion des équipes

Coordonner la politique Petite Enfance

• Analyser les besoins des familles
• Assurer le suivi des dispositifs Petite Enfance de la commune
• Piloter les relations avec les gestionnaires et partenaires
• Suivre les conventions et contrats notamment la DSP
• Être l'interlocuteur privilégié des organismes institutionnels

Assurer la gestion administrative, juridique et financière du pôle

• Élaborer, proposer et suivre le budget du pôle
• Rechercher et suivre les financements extérieurs (préparer les demandes de subventions auprès de la CAF, de l'État, du Département ou de tout autre partenaire)
• Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics
• Sécuriser juridiquement les procédures relevant du pôle
• Développer les partenariats et garantir des bonnes relations avec les organismes institutionnels (SIPEJ, CAF, autres collectivités, …)
• Établir les facturations des services enfance, restauration et périscolaire au moyen du logiciel métier Enfance
• Contrôler les données de fréquentation servant à la facturation
• Assurer le suivi des impayés