Assistant administratif des Affaires Générales (h/f) — Mairie d'Étiolles
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En bref
Assistant administratif des Affaires Générales (h/f) — Mairie d'Étiolles, à Étiolles (Essonne). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie d'Étiolles Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Assistant administratif des Affaires Générales (h/f) |
| Catégorie | C |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Étiolles (Essonne) 1 place de l'Eglise, Étiolles |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Télétravail | Oui |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 12/10/2026 |
| Date limite de candidature | 11/12/2026 — encore 26 jours |
| Référence | O091261012001055 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
L’agent apporte une aide en lien permanent avec le Maire, les Elus et la Directrice Générale des services, contribue à leur organisation, la gestion, la communication, l’information, l’accueil et le suivi des dossiers.
Missions et conditions d'exercice
Missions principales :
Organisation de la vie professionnelle du Maire, des Elus et de la Directrice Générale des Services :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre, de l’élu ou de la Directrice Générale
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements du cadre ou de l’élu ou des agents de la direction
- Veiller à organiser un planning des présences / absences des élus
- Assurer le suivi du planning des astreintes des élus
Organisation de la logistique :
- Assurer l’activité logistique de la direction (commande de fournitures, matériels, création des bons de commandes, demande de devis,…)
Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrier
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le suivi des demandes des administrés et les rendez-vous des permanences du Maire
Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire, des Elus et de la Directrice générale des Services :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Organisation et planification des réunions :
- Préparer les réunions
- Communiquer les ordres du jour
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions
- Assister la Directrice Générale des Services sur la préparation des conseils municipaux
- Assurer les envois des actes et le contrôle de légalité
Profil recherché
Savoir-faire :
- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d’organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (planning, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)
Savoir-être :
- Être rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils…)
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l’urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact
L'employeur se présente
Située dans le département de l'Essonne, à 28 km au sud de Paris, la Commune d'Etiolles s'étale sur une superficie de 1 177 hectares, composé aux 2/3 de la forêt de Sénart, puis d'espaces naturels et de zones résidentielles. Cette configuration profère un cadre de vie harmonieux. La ville compte 3 200 habitants. Ce territoire est intégré à la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart, comptant 23 communes membres et près de 352 000 habitants.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O091261012001055 publiée le 12/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.