Gestionnaire de scolarité H/F — AgroParisTech

Objectifs du poste :

Gestion de la scolarité des élèves ingénieurs de 3ème année et assimilés

(échanges interuniversitaires).

Description des missions :

Gérer les aspects administratifs

Admission (organisation de la rentrée), inscriptions administratives des

étudiants (vérification des données, des pièces jointes et validation des

inscriptions), organisation de la rentrée, mise à jour des données dans l’outil

de gestion SynapseS, commande et distribution des cartes d’étudiant,

validation des bourses sur Aglaé et suivi, vérifications des paiements,

conventions de stage (aide à l'établissement, vérifications/corrections/suivi

des conventions), expérience à l’internationale

(décompte/vérification/diffusion,..).

Gérer les aspects pédagogiques de la scolarité

Inscription des étudiants dans les enseignements, diffusion des listes,

récupération et diffusion des emplois du temps, collecte et enregistrement des

résultats, mise à jour de l’offre pédagogique, suivi simultané des étudiants n-1

et n pendant le 1er semestre puis n et n+1 au 2nd semestre, gestion du

TOEIC (inscription et résultats), saisie des notes dans synapses, éditions des

bulletins de notes et attestations diverses, suivi des futurs 3A lors des

campagnes de choix, gestion des différentes populations de 3A (dominante

d’approfondissement, double diplôme, en formation extérieure, étudiants

accueillis) .

Gérer la diplomation

Vérifications des conditions à la diplomation en collaboration avec les

gestionnaires des autres sites (Nancy, Montpellier, Orléans) et des autres

niveaux (1A, 2A, Master), organisation administrative de la remise des

diplômes RDD (impression et mise sous pli des diplômes, RN et suppléments

au diplôme).

Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics (étudiants,

enseignants, personnels administratifs).

Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité.

Gérer les informations écrites (courriers, courriels, mettre en forme des

documents, établissement des attestations) et orales (téléphone, visite,

accueil) pour en assurer la réception, la retranscription et la diffusion avec les

supports adaptés.

Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits.

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de

recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de

compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux

du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de

l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie,

l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la

prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master),

et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et

professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de

recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle

technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants

dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et

cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau,

Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme

expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à

Reims et l'antenne d'Orléans.

La direction de la formation pilote les services de la formation initiale et de la

formation professionnelle de l'établissement.