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Assistant.e de la DGS — Mairie de Grigny

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Jusqu'au 11/01 · encore 58 joursCatégorie BTemps complet
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En bref

Assistant.e de la DGS — Mairie de Grigny, à Grigny (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 11/01/2027.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie de Grigny
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant.e de la DGS
CatégorieB
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailGrigny (Essonne)
19 route de Corbeil, Grigny
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travailTemps complet
TélétravailOui
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le12/11/2026
Date limite de candidature11/01/2027 — encore 58 jours
RéférenceO091261017000007
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

L'assisant.e de la DGS est placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en lien étroit avec le Cabinet du Maire et en relations régulières avec l’ensemble des membres de la Direction Générale.

Missions et conditions d'exercice

Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services :

  • Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités
  • Organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...)
  • Recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions
  • Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services
  • Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus,
  • Intervenir sur ces mêmes missions auprès du DGAS Ville Educative et Sportive

Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale :

  • Préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...)
  • Fournir une assistance technique à la gestion de certains projets stratégiques,
  • Suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus

Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.

Assurer une polyvalence en cas d’absence afin de garantir une continuité de service avec l’assistance administrative du Cabinet du Maire

Profil recherché

  • Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
  • Connaissances du cadre de fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales,
  • Maitrise des outils informatiques et bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, internet…),
  • Qualités rédactionnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens du travail en équipe et en transversalité
  • Capacité à identifier et gérer les priorités,
  • Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations multiples
  • Organisation, anticipation, rigueur
  • Autonomie et capacité à alerter/rendre compte

L'employeur se présente

30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts

Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne

Création d'un coeur de ville

Mise en oeuvre d'un projet social solidaire

Cité Educative

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O091261017000007 publiée le 12/11/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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