Gestionnaire logistique et événementiel (H/F) — AgroParisTech

Objectifs du poste

Au sein du pôle exploitation, le/la gestionnaire logistique appui évènementiel a pour missions de :

• Organiser la gestion des ressources et des moyens logistiques afin d’assurer

le bon fonctionnement du campus

• Contribuer à l’animation de la vie de campus en assurant un appui logistique

à l’organisation d’évènements et de manifestations

Pôle exploitation

Assurer les opérations de manutention pour la direction de campus en service aux usagers du campus

-Approvisionnement en ramettes de papier, des espaces photocopieurs aux bâtiments E et F, environ 4 fois par an

-Déplacement de mobilier

-Participation à des livraisons hors campus

Gérer les demandes de mobiliers supplémentaires

-Faire les demandes de devis

-Suivre les commandes

-Assurer la réception et la mise en place des mobiliers

Réaliser de menus travaux

-Montage de meubles

-Accrochage aux murs

Participer à la diffusion d’information ou de documents

-Affichages, désaffichages

Distribution de documents

-

Participer à la mission prévention

-Mise en place et suivi d’équipements de sécurité (défibrillateurs, trousses de secours, téléphones d’appel d’urgence…)

Contrôler la propreté du campus - Éliminer les déchets

-Effectuer une tournée hebdomadaire du campus, abords compris

-Signaler à la société de nettoyage les interventions à réaliser

-Éliminer les déchets si besoin

Participer à des travaux d’intérêt commun

Pôle événementiel

Assurer la gestion logistique et l’appui à l’organisation des manifestations et événements

-Participer à la configuration des salles et à l’appui logistique

-Participation à la mise en place d’expositions ou d’événements

-Mettre en place des signalétiques éphémères

-Assurer la continuité de service durant les absences du chargé d’événementiel :

Gestion des plannings, enregistrement des réservations des salles de réunion, enregistrement des demandes de mise à disposition d’espaces, mise en relation avec les prestataires, actualisation du calendrier événementiel, notamment sur l’affichage dynamique.

AgroParisTech est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l'agriculture. Ses domaines de compétence s'adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l'environnement, les innovations et l'intégration de la bioéconomie, l'alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L'établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l'unité de recherche et développement ABI à Reims et l'antenne d'Orléans.