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Assistant de direction Ressources (h/f) — Mairie d'Étiolles

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Jusqu'au 21/12 · encore 36 joursCatégorie CTemps complet
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En bref

Assistant de direction Ressources (h/f) — Mairie d'Étiolles, à Étiolles (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie C, filière administrative. Grades : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 21/12/2026.

Détails

TypeEmploi permanent - vacance d'emploi
EmployeurMairie d'Étiolles
Commune
Fonction publiqueFonction publique territoriale
PosteAssistant de direction Ressources (h/f)
CatégorieC
FilièreAdministrative
Grade(s) recherché(s)Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Lieu de travailÉtiolles (Essonne)
1 place de l'Eglise, Étiolles
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsOui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travailTemps complet
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le22/10/2026
Date limite de candidature21/12/2026 — encore 36 jours
RéférenceO091261022001314
Sourceemploi-territorial.fr
Aussi publiée surChoisir le service public

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la directrice Ressources, l'assistant(e) de direction assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel dans les domaines des ressources humaines, des finances, des systèmes d'information et des élections.

Il/elle contribue à la continuité et à la qualité du fonctionnement du service, assure le traitement et le suivi des dossiers qui lui sont confiés et facilite la coordination avec les services municipaux, les agents et les prestataires extérieurs.

Missions et conditions d'exercice

Ressources Humaines

  • Suivi administratif des procédures de recrutement
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les offres d'emploi sur les supports appropriés
  • Réceptionner, enregistrer, trier et suivre les candidatures spontanées et les réponses aux offres
  • Préparer et adresser les réponses aux candidats, notamment les accusés de réception, convocations et courriers de refus
  • Organiser et planifier les entretiens de recrutement en lien avec la direction et les responsables de service
  • Assurer le suivi des tableaux de bord des recrutements
  • Déclarer et suivre les vacances d’emplois
  • Assurer la gestion des demandes de stages

Gestion administrative RH et suivi de l'absentéisme :

  • Assurer la réception, le tri, le traitement de premier niveau et l'orientation des courriels adressés au service des ressources humaines
  • Préparer les dossiers pour les instances représentatives (affiliée au CST et CAP du CIG) et les transmettre
  • Participer à l’élaboration du RSU
  • Instruire les dossiers de demandes de médailles d’honneur communale
  • Réceptionner et enregistrer les demandes de congés et de récupération
  • Assurer le suivi administratif des absences pour raison de santé : réception des justificatifs, enregistrement, transmission en paye, établissement des déclarations et classement des documents
  • Organiser et suivre les visites médicales (service de médecine préventive CIG)
  • Veiller au respect de la confidentialité des informations individuelles
  • Finances – Exécution administrative et comptable
  • Établir les bons de commande dans le respect des procédures internes et des crédits disponibles
  • Procéder à la préparation et à la saisie des mandats de paiement relatifs aux dépenses de fonctionnement

Informatique et systèmes d'information – Suivi administratif et coordination :

  • Assister la directrice du service Ressources dans le suivi administratif des dossiers informatiques et numériques
  • Recueillir les signalements d'incidents techniques transmis par les services et contacter les prestataires en procédant à l'ouverture des tickets d'assistance ou de maintenance
  • Assurer le suivi des demandes d'intervention jusqu'à leur résolution et relancer les prestataires si nécessaire
  • Réaliser et mettre à jour les tableaux de suivi des incidents, interventions et prestations
  • Participer à la préparation, à l'actualisation et au suivi de l'inventaire du parc informatique et des équipements numériques

Missions transversales

  • Assurer un appui administratif quotidien à la directrice du service Ressources
  • Organiser et suivre les échéances des dossiers confiés
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
  • Concevoir, renseigner et actualiser des tableaux de suivi
  • Faciliter la circulation des informations entre les différents services
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers, dans le respect des règles de confidentialité
  • Participer à l'amélioration et à la simplification des procédures administratives
  • Assister la directrice du service Ressources dans la préparation administrative, matérielle et logistique des scrutins électoraux

Profil recherché

  • Maitrise des outils bureautiques
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la FPT
  • Connaissance des procédures administratives en matière de gestion des ressources humaines
  • Notions de comptabilité publique et d'exécution budgétaire
  • Aptitude à la communication orale et écrite, esprit d’équipe
  • Capacités rédactionnelles
  • Respect des délais et des consignes
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Sens de la rigueur, de la méthode et de l’organisation
  • Capacité à rendre compte

L'employeur se présente

Située dans le département de l'Essonne, à 28 km au sud de Paris, la Commune d'Etiolles s'étale sur une superficie de 1 177 hectares, composé aux 2/3 de la forêt de Sénart, puis d'espaces naturels et de zones résidentielles. Cette configuration profère un cadre de vie harmonieux. La ville compte 3 200 habitants. Ce territoire est intégré à la Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart, comptant 23 communes membres et près de 352 000 habitants.

Documents pour la candidature

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Source : emploi-territorial.fr, offre O091261022001314 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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