Coordinateur(rice) administratif et ressources humaines — Ecole Nationale des Sports de Montagne

Mission 1 - Coordonner la gestion des ressources humaines et le développement des compétences / 60%

En lien fonctionnel avec le service des ressources humaines de l’ENSM :

Assurer la coordination de la gestion RH de proximité du CNSNMM ;

Assurer le suivi des situations administratives individuelles et collectives des agents (hors gestion de la paie et des carrières) ;

Conseiller les agents, les responsables de service et la direction sur les questions statutaires, réglementaires et RH ;

Mettre en œuvre les procédures de recrutement du site ;

Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux agents ;

Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEEC) ;

Recenser les besoins de formation et mettre en œuvre les actions de formation pour les agents du CNSNMM en lien avec la politique et le plan pluriannuels de formation de l’ENSM ;

Déployer les différentes campagnes RH : entretiens professionnels, compte épargne temps, supplément familial de traitement, avancement et promotions…

Participer à l'accompagnement des parcours professionnels ;

Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines.

Mission 2 – Coordonner le pilotage administratif du site / 30%

Coordonner l’élaboration des procédures internes, veiller à leurs mises en œuvre et à leurs mises à jour ;

Préparer les notes, études, synthèses et éléments d'aide à la décision à destination de la direction ;

Identifier les risques administratifs, financiers ou organisationnels et proposer les mesures adaptées ;

Contribuer à la préparation et au suivi des instances de dialogue social, des conseils d'orientation et des réunions de gouvernance (COPIL/CODIR). Participer aux instances de dialogue social (CSAE, F3SCT) ;

Conduire ou coordonner des projets transversaux (CNSNMM ou ENSM) à dimension administrative, ou organisationnelle ;

Assister la direction au niveau du secrétariat (administratif, agenda, courrier…) et développer des outils de suivi, d'évaluation et d'aide au pilotage. Contribuer au rayonnement du site du CNSNMM ;

Assurer la mission de référent Egalité professionnelle H/F pour l’ENSM, assister aux groupes de travail avec la Direction des sports, développer les actions en la matière sur l’ENSM

Mission 3 - Contribuer au pilotage budgétaire / 10%

En lien fonctionnel avec le service budgétaire et financier de l’ENSM :

Assister à l’élaboration des marchés publics du site

Participer au suivi budgétaire du site en appui de la direction et du service financier

Rédiger des notes et éléments d’aide à la décision à destination de la Direction

Assurer les commandes urgentes en l’absence de la personne dédiée.

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, administration publique, droit public, gestion ou domaine équivalent.

Expérience confirmée dans la gestion des ressources humaines et/ou l'administration générale, idéalement au sein d'une administration publique ou d'un établissement public.

Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement administratif public.

Maîtrise des processus RH : recrutement, formation, accompagnement des parcours professionnels et développement des compétences.

Capacités d'analyse et d'application des textes réglementaires.

Aptitude à rédiger des notes, procédures, synthèses et documents d'aide à la décision.

Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs).

Capacité à conduire des projets transversaux et à coordonner de multiples interlocuteurs.

Excellentes qualités relationnelles, sens du service public et aptitude au travail en réseau.

Autonomie, rigueur, discrétion professionnelle, sens de l'organisation et capacité à prioriser les activités.

• Poste basé au Centre national de ski nordique et de moyenne montagne (CNSNMM) à Prémanon.

• Déplacements ponctuels à prévoir au siège de l'ENSM à Chamonix.

• Relations fonctionnelles régulières avec l'ensemble des services supports de l'ENSM (ressources humaines, budget-finances, affaires juridiques, commande publique, systèmes d'information, etc.).

• Contacts fréquents avec les responsables de service, les agents du centre, les représentants du personnel ainsi qu'avec les partenaires institutionnels.

• Forte autonomie dans l'organisation du travail liée à l'éloignement géographique du siège, dans le respect des orientations de la direction et des procédures de l'établissement.

• Activité nécessitant une grande capacité d'adaptation, de priorisation et de réactivité dans un environnement associant des enjeux RH, administratifs, financiers et organisationnels.

• Participation aux réunions de direction, groupes de travail et projets transversaux de l'établissement.

• Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de déontologie liées à la gestion des dossiers individuels des agents et aux activités de pilotage.

• Télétravail possible selon les dispositions en vigueur au sein de l'établissement.

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute-montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre.

Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.

Travailler à Prémanon, c’est rejoindre un environnement naturel propice aux sports nordiques et de moyenne montagne, au sein du site national de référence pour ces disciplines.