Secrétaire médical(e) — Ecole Nationale des Sports de Montagne

Rattaché au médecin du Centre de Santé de l’ENSA à Chamonix, vous assurez le secrétariat médical et l’appui administratif du service médical, des formations et de la recherche médicale.

Vos missions principales :

Accueil, secrétariat médical et coordination du parcours patient

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.

Organiser et suivre les consultations : prise de rendez-vous, gestion des agendas médicaux, création et mise à jour des dossiers patients.

Garantir le suivi administratif des consultations et la transmission des documents médicaux dans le respect du secret professionnel.

Participer à la continuité des soins en orientant les patients vers les structures adaptées et en contribuant aux dispositifs de téléconsultation.

Gestion administrative, financière et logistique du Centre de Santé

Assurer la cotation, la facturation et l'encaissement des actes médicaux ainsi que la télétransmission aux organismes d'assurance maladie.

Participer au suivi comptable, budgétaire.

Assurer la régie de recettes en suppléance.

Gérer les commandes, les devis, les achats de matériel médical et de consommables, ainsi que le suivi administratif associé.

Appui aux activités médicales, de prévention et de formation

Contribuer à l'organisation des actions de prévention et de promotion de la santé auprès des agents et formateurs de l'établissement.

Participer aux activités du plateau technique médical, notamment lors de la réalisation des tests physiologiques (opérateur technique pour les tests VO₂ Max, hypoxie).

Assurer l'organisation administrative et logistique des formations médicales : planification, convocations, relations avec les intervenants, suivi des vacataires et rédaction des bilans d'activité.

Soutien aux projets de recherche médicale

Apporter un appui administratif et organisationnel aux projets de recherche biomédicale menés par le service médical.

Participer au suivi des données, des commandes et des conventions de recherche.

Contribuer à la relecture et à la mise en forme de documents scientifiques et techniques (protocoles, articles, procédures, rapports).

Aide à la réalisation de mesures scientifiques

L’Ecole Nationale des Sports de montagne (ENSM) regroupe deux sites : l’Ecole Nationale de Ski et d’Alpinisme (l’ENSA) à Chamonix et le Centre National de Ski Nordique et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon. L’ENSM est notamment l'établissement référent pour la formation professionnelle des moniteurs de ski (alpin à Chamonix, nordique à Prémanon), des guides de haute-montagne et accompagnateurs en moyenne montagne, des moniteurs de vol libre.

Cette compétence centrale est complétée des différentes formations professionnelles relatives aux sports de montagne : VTT, course d'orientation, pisteurs secouristes…

Travailler à l’ENSM c’est rejoindre une équipe de 150 agents apportant un appui technique et opérationnel au ministère des sports des jeux olympiques et paralympiques dans le domaine des sports de montagne.

Travailler à Chamonix c’est rejoindre une situation stratégique aux frontières de la Suisse et de l’Italie, au cœur de la première destination mondiale pour les sports d’hiver.